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关于维也纳酒店(蚌埠高铁南站)调研报告
关于维也纳酒店(蚌埠高铁南站)前厅部调研实践报告
一.企业简介和概况
维也纳酒店创立于1993年,是全球首家以“音乐艺术”为主题的连锁酒店,坚持为顾客创造“五星体验,二星消费”的核心消费价值战略,树立“创世界品牌、立百年伟业”的宏图愿景,以塑造属于中国的世界顶级酒店民族品牌为己任,集合全球酒店行业管理精英,历经二十年的创新发展,维也纳酒店在研究长远战略,管理模式,人才梯队,资本投入,行业升级,科技信息,终端管理,渠道培养,品牌倡导,市场拓展,品牌培育,扩张发展,资本管理,等方面处于全球酒店行业领先地位,已开和拟开的分店网络遍布全国各大中城市。而此次调研位于蚌埠市龙子湖区东海大道2607号新能大厦维也纳酒店(蚌埠高铁南站店),就其前厅部的组织设置,结构,布局,设施设备,管理,实际运营情况,以及运行效果,服务水平,顾客满意度等进行实地采访。 二.实地采访
针对此次调研活动,我们提前做了充分的准备,并与前厅部王经理(以下简称王)取得联系。以下是采访的具体内容: 秦:“王经理,您好!我想问的是关于前厅部组织结构是如何设置的呢?这样的设计能为我们提供怎样的便利性?” 王:“前厅主要有一名前厅部经理,两名前厅部主管,下面是若干前厅服务员。就便利性而言,前厅经理是统筹整体工作,主要负责人是前厅主管,分夜班(下午4点到晚上12点)和白班(7点半到下午6点)。日常工作则以前厅服务员为主,由于客户来源渠道很多,比如美团、携程、官网线下散客还有协议单位。因此涉及差价的问题也由前厅服务员负责。同时维也纳酒店有标准的价格体系,因而针对不同的客人,前台需要进行一些操作,相应的调整差价(需要向主管请示)。”
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秦:“好的,谢谢!那酒店时从哪些方面来了解客人对酒店服务的满意度呢?”
王:“我们酒店分为前厅部,销售部,客房部和安保部。主要了解客人反馈的渠道,第一是前厅人员,第二是销售人员。前厅有宾客意见反馈表(其实很少有客人去写),但前台人员会经常主动询问客人服务的满意情况的。”
秦:“嗯,那你们会通过美团等互联网渠道关注用户评论吗?” 王:“会!”
欧阳:“用户评论的多吗?因为就我们自己而言评论比较少?所以你们是一个怎么样的状态呢?”
王:“实际上作为学生入住酒店的话,选择我们酒店的比较少。但我们由于酒店定位于中高端商务型,更面向于商务出差的人群,他们的社会阅历比较多,因而会去对服务水平进行点评。”
秦:“酒店在调查顾客满意度时还会通过员工的反馈来调查满意度吗?”
王:“这个是肯定的!具体来说,一般的话每个部门都有负责人,员工会逐级汇报。由于体系管理比较严格,不能越级,即员工先向主管汇报主管再向经理汇报,也就做的比较好。” 欧阳:“那你们遇到过顾客投诉的情况吗?投诉一般是包括哪几个方面?”
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王:“这也是肯定有的。因为没有一个十全十美的酒店,所以有投诉也是很正常的。投诉分为两个方面。一是前厅:主要包括服务态度和办理入住时间的长短;二是客房:主要包括客房的品质问题,比如客房服务打扰卫生可能有疏漏等。” 胡:“对于员工的工作是如何考核评判的呢?”
王:“对于前厅部来说,考核时依据