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行政管理工作内容.doc

上传人:2286107238 2021/9/23 文件大小:67 KB

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文档介绍

文档介绍:- .
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企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的本钱换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标开展任务。
行政管理工作包括哪些内容
  行政管理:
  1、会议、活动组织:
  负责公司企业文化建立,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、效劳工作。
  2、物品管理:
  负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品方案,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
  3、环境卫生:
  负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监视管理工作。
  4、平安保卫:
  负责公司的平安保卫工作。制定平安防火制度,负责公司防火、防盗等平安保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
  5、食堂供餐:
  负责现场食堂的监视管理工作。
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  6、证照年检:
  负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
  7、设备管理:
  负责现场指挥部辅助设备〔发电机、锅炉〕的管理及设备维护。
  8、事务工作:
  负责交纳费、物业费,保证公司各部室饮用水供给,处理公司与客户之间的相关事务。
  9、完成领导临时交办的任务
  企业要开展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业开展方向和方案;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业开展方案。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有
对做好企业行政管理的几点认识
  1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的方案安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中效劳、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
  2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
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