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采购申请、审批流程.doc

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采购申请、审批流程.doc

上传人:2286107238 2021/9/23 文件大小:56 KB

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采购申请、审批流程.doc

文档介绍

文档介绍:- .
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规X企业采购申请流程
一、请购及其规定
1.请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单据的整个过程。
2.请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素: 〔1〕请购的部门; 〔2〕请购物品所属工程; 〔3〕请购的用途; 〔4〕请购的物品名; 〔5〕请购的物品数量; 〔6〕请购的物品规格; 〔7〕请购物品的样品、图纸或技术资料等; 〔8〕请购的物品的需求时间; 〔9〕请购如有特殊需要请备注; 〔10〕请购单填写人; 〔11〕请购部门主管; 〔12〕请购单审核人; 〔13〕采购负债人审核; 〔14〕财务审核人; 〔15〕公司总经理。
3.请购单及其提报规定
〔1〕请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购部门; 〔2〕固定资产申购按照附表一〔固定资产购置申请表〕的格式进展填写提报; 〔3〕其他材料设备及工程工程申购按照附表二〔物资采购申请表.〕的格式填写提报; 〔4〕日常零星采购按照公司印制的按照附表三〔物资采购审批单〕的格式填写提报; 〔5〕请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; 〔6〕涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进展提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交; 〔7〕遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 〔8〕如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。 〔9〕请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4.公司物资请购单的提报部门
〔1〕公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他工程由生产部门提报; 〔2〕公司生活及办公的物资、固定资产、效劳或其他生活及办公工程由办公室提报;