新闻发布会策划方案.doc

文档介绍：新闻发布会策划方案
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新闻发布会暨开业典礼
流程
时间
项目内容
人员安排
音乐/摄影
物料/道具
备注
流程一
19:00—21:00
舞台硬体布置
—展示板
—签到板、签到台
—音响器材
—宣传物品落实
—展架/易拉宝
—公司宣传手册
—设备调试
座位布置
会务组人员
活动所需
硬体设备
在活动前一天
晚上进入
会场布置
流程二
9:30—11:30
活动现场环境检查及设备再
次测试
工作人员
活动所需相
关物料、道具
检查所有设备是否齐全（重要物料/道具准备备用方案）
流程三
12:30—14:00
主持人、摄影师到场并熟悉场地，最后彩排。演出人员化妆造型。（主持人自行化妆)
主持人、演出人员、工作人员、音响师
各环节所需
背景音乐
活动所需相
关物料、道具
流程四
14:00—14:30
现场音乐播放、活动信息预告、嘉宾签到并入场、公司介绍宣传片播放（领导接待、企业家接待、媒体接待到位）
礼仪小姐、工作人员、DJ
摄影、背景音乐、宣传片播放
音响试听设备、签到用具、信封（内含宣传单、梦想树叶、一支笔）
嘉宾和媒体分别由礼仪小姐引在签到背景板上签名并引导到各自所在的区域。公司内部安排身着工作服的工作人员对参观人员进行讲解接待，演播厅入口处礼仪小姐对每位入场嘉宾发送神秘信封
流程五
14:30—14:40
主持人开场白
主持人
摄影
话筒
对远奕孵化器作简要介绍，对各位嘉宾做隆重介绍，并邀请领导上台致辞
流程六
14:40—14：45
重要领导发言
领导
摄影
话筒
流程七
14:45—14:50
公司宣传片播放
DJ
播放公司宣传片，让来宾了解远奕
流程八
14:50—14:55
远奕公司法人代表
发言讲话
法人代表
摄影
话筒
法人代表引出执行总经理
流程九
14:55—15:15
远奕公司执行总经理做详细的公司介绍、公司各部门职能、咖啡厅职能、公司文化以及公司规划
执行总经理
摄影
话筒
PPT的准备
流程十
15:15—15:20
远奕公司励志宣传片播放
工作人员
摄影
主持人中间穿插
过渡
流程十一
15:20—15:25
借着励志宣传片的播放，主持人引导来宾打开信封，拿出树叶便签纸，写上自己的梦想。在活动结束时贴在外面的梦想树上
所有嘉宾、工作人员
树叶便签纸、双面胶
梦想树处由专门的负责人负责大家有秩序的贴上梦想
流程十二
15:25—15:30
入孵企业众鑫装饰公司代表发言
入孵企业代表
摄影
话筒
主持人中间穿插
过渡，入孵企业发言和梦想紧紧相连，同宣传片呼应，营造气氛。
流程十三
15:30—15:40
媒体互动采访，在主持人指引下，公司代表上台接受媒体访问，与之互动
主持人、媒体记者、公司代表
背景音乐、
摄影
话筒
媒体问题准备
话筒传递人员安排
流程十四
15:40—15:50
来宾拿出信封中的宣传单，扫二维码加入公众号后大屏幕滚动，分别由领导、执行董事、重要嘉宾喊