文档介绍：报表管理的详细设计
第六章
本章结构
第1节
报表管理的总体设计
第2节
表样格式定义的功能设计
第4节
报表数据处理的功能设计
第3节
报表公式定义的功能设计
第1节
报
表
管
理
的
总
体
设
计
报表管理的功能模块划分
报表管理的数据存储设计
报表处理的基本流程
报表分类
会计报表
对外报表
内部报表
企业必须采用统一的格式,按规定的日期对外报送的各种报表。
为了满足企业内部管理的需要而设计的。
对外报表:格式相对固定,但是也不是一成不变的,它的内容和格式也会随着会计制度的改变而发生变化,所以在进行报表处理设计时,要尽可能地提供可灵活设置的功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
内部报表:其内容和格式都不固定,根据需求而不断变化。
报表的处理方法
在一般会计软件中,对于报表的处理通常采用两种方法:
第一种:对每一个报表,编制一个专门的程序来生成报表格式和数据。
优点:使用方便、可操作性强;
缺点:程序维护量大,一旦报表发生变化,或者是会计科目发生变化,或者是报表填列方法发生变化,都要改动报表生成程序。
适用范围:适用于自行开发的专用软件,本单位具有维护系统和编程能力。
第二种:报表的格式和报表的数据来源都要用户自己定义,然后由一个通用程序根据定义来生成报表。
优点:通用性强;
缺点:可操作性差,对用户素质要求很高。
报表的处理方法
针对上述两种方法的缺点和不足,如何设计出一个简单实用、可操作性强的会计报表系统,一直是会计软件开发者寻求解决的问题之一。
第一种方法,虽然系统维护量大、通用性差,但是操作简单,易于掌握;第二种方法,虽然通用性强,但操作复杂,不便于掌握。
本章将介绍一种简单实用,并且操作极其方便的会计报表处理方法。
报表管理利用通用的报表定义功能可以自行定义和设计报表,可以灵活的定义各种报表格式及报表数据来源,同时,报表管理还具有数据采集、计算、统计、查询、汇总等功能。
通过设置报表格式,定义报表的数据关系,可以方便地从数据库中取出有关发生额或余额数据生成报表。
在报表管理中具有两种报表文件,即表样文件和数据文件。目前的通用报表软件大都提供了自定义生成表样文件和模板生成表样文件两种功能。
近年来,随着国内外报表软件的发展,报表管理系统的功能不断增强,相应的开发工具也丰富多彩,本文论述的报表管理系统是基于PB结合Cell设计的。
报表管理的功能模块划分
报表管理的功能模块划分
报表管理子系统
表
样
格
式
定
义
表
样
公
式
定
义
表
样
数
据
处
理
由于其它系统的报表都需要用报表管理系统来定义生成,因此,要求报表管理系统必须设计良好的数据接口,使其能够读取各系统中的数据。
报表管理的功能模块划分
表样格式定义的主要功能:包括表样的格式定义、报表的打印以及表样的浏览等功能。
表样公式定义的主要功能:包括数据库取数公式定义、表页内部函数定义、常用函数定义等功能。
报表数据处理的主要功能:提供根据用户选择的表样生成所需的财务报表,所有已生成报表的浏览以及报表的打印设置、打印预览、打印输出以及报表的简单汇总等功能。
报表管理的数据存储设计
报表管理的数据基表
表
样
基
表
报
表
文
件
基
表
会
计
科
目
字
典
其
它
数
据
字
典
各
种
发
生
额
与
余
额
基
表
操
作
员
及
权
限
设
置
基
表