文档介绍：企业印鉴管理制度
印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。
一、印鉴的种类：
1、公司印鉴：公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括：公司章、公司合同专用章、财务专用章。
2、领导私印：刻有董事长、总经理姓名的印章。
3、部门印鉴：刻有公司部门名称的印章。
二、印章的刻制、启用：
1、公司各部门需刻制印章时，按要求填写《印章刻制申请表》，报部门经理审核，总经理审批。申请批准后，由行政管理部负责统一刻制，启用前颁布印鉴启用通知的红头文件，在启用日期前使用视为无效。
公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后，根据工作需要方可申请刻制该部门印章。
各种印鉴均由行政管理部颁发，颁发时应留下印模并登记备案。
专人领取印鉴时，需在印鉴备案表上签字。
三、印鉴保管
1、专人负责：
公司印章、合同专用章：行政管理部部长保管；
财务专用章、领导私印：财务部负责人保管；
部门印章：由各部门负责人保管；
2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容，如员工持有规定类别的印章，须办理归还手续后方可办理离职手续。
四、印鉴的使用：
1、使用范围
1）公司印章：以公司名义对外、对内行文；上报的材料、报表；开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等；如有要求还需使用相应的领导私印。
2）业务专用印章：以公司名义所开展的各种业务，使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章)；
3）部门印鉴：以各部门名义开展工作时使用。部门印鉴不能代表公司对外使用，只在公司内有效。
2、用印
1）公章、合同专用章的使用决定权为总经理，其它各印章的使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。
2）公司员工因私一般不予用印（公司章）确需用印时，必须报清用印目的，经部门负责人审核后，填写《用印登记表》，经总经理
签字审批，印鉴管理人员方可用印。重要合同及公司级（对内、对外）
文件需用印，总经理因事不在，可 向总经理汇报，确认后方可用印，事后补办手续。
3）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章。
4）介绍信用印经总经理批准后，方可用印。
5）公司印章不得携带外出使用；特殊情况必须外出用印时，应由部门经理注明原因，经总经理审批后，由印章管理人员携章一起外出监印；跨地域借用印章时，需由经办人办理借用手续，经总经理批准后方可携带外出。
5）不可在空白凭证、介绍信、协议或合同等上盖公司印鉴，特殊情况需经总经理批准；
6) 印鉴管理人员对未经签发的文件、不符合用印规定程序的，不得擅自用印；
五、印鉴的停用
1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起即停用；
2、公司因名称变更、部门撤消、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用，由行政管理部下发《关于停止××印章使用的通知》
3、行政管理部将停用的作废章收回，经总经理批准，应封存的予以切边或存入档案里封存，无须封存的则销毁。
六、附件：1、印章刻制管理内部控制流程图
2、印章使用管理内部控制流程图
3、《印鉴刻制申请表》
4、《印章颁发凭证》
5、印章启用通知
6、《印章明细登记簿》
7、《用印登记表》
8、停止印章使用通知
9、印章明细登记表
10、印章使用登记表
11、印章销毁审批表
附件一：印章刻制管理内部控制流程图
印章审批部门审批
印章变更、注销
印章刻制部门填写
《 印章刻制申请表》
印章管理员填写《印章颁发凭证》中缴销日期一栏
部门负责人审批
旧印章移行政管理部
印章刻制
行政管理部进行清点、核对
总经理审批
印章审批部门审批
行政管理部刻制印章
并颁发
总经理审批
领用部门填写
《印章颁发凭证》
相关部门办理印章的变更、销毁
印章销毁
重新刻制
旧印章办理注销
领取印章
附件二：
印章使用管理内部控制流程图
用印申请人填写用印申请单
部门负责人审批
行政印章
总经理审批
财务部负责人审批
业务部门负责人审批
财务印章
业务印章
用印检查
用印登记
用 印
留存用印申请单
汇总印章使用管理情况
符合用印范围和审批规定
不符合用印范围和审批规定
定期汇报
定期汇报
行政管理部
不加印
附件三：印章颁发凭证 字第 号
印 模
章名
及编号
图章：
质料：
刻铸日期：