文档介绍：书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。
基建档案整理过程中的注意事
对施工企业整理移交的基建档案材料进行仔细核对，并对欠缺的材料进行统计清理，查缺补漏，对于欠缺部分的基建档案材料，要及时做好补充收集工作，特别是要加强竣工验收文件及图纸的收集力度，尽可能使基建档案完整。可采取以下措施进行补漏：一是可以向原施工企业材料移交人追补收集材料，列出清单让相应的负责人将基建档案补充完整；二是由档案馆的工作人员自行到城市建设档案馆复印所缺失的材料，以确保基建档案齐全完整。
基建档案基础设施建设是基建档案工作发展的物质条件，档案人员应主动汇报基建档案工作情况，及时就当前档案工作出现的问题向领导说明配置设备设施的必要性，争取各级领导的支持，设置符合要求的档案库房，配备档案保管必须的“八防”设备，提高基建档案工作环境条件。
第二篇：文书档案整理过程中应注意的原则文书档案整理过程中应注意的原则
[摘要]在文书档案的管理中，文书档案的整理是一个非常关键的工作环节，所以要想更好的提高工作质量，就一定要对文书档案整理过程中应该把握的原则予以更加清晰的认识，只有这样，文书档案整理的效果才会更好，工作的效率也会更高，本文主要分析了文书档案整理过程中应注意原则，以供参考和借鉴。
[关键词]档案;原则;整理
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。
在档案管理工作中，文书档案整理占据着非常关键的位置，它也是档案工作中不容忽视的一个环节，只有不断的提高文书档案整理工作的质量，才能更好的提高档案查阅和利用效率的提高，所以在档案工作中，工作人员一定要仔细、认真的将这项工作顺利的完成。
一、重视档案管理和利用的便利性
（1）注意不同档案的保管期限、单位整理、装订
在整理工作中，应该按照文件材料自身的特点和使用价值的大小来确定其保管的期限，国家档案局已经做出了相关的规定，规定指出，文书档案的保管期限主要有两大类，一类是永久保存，一类是定期保存。前者就是说在不发生特殊的状况下，档案的保存期限可以无限期延长。定期保存的档案在年限上分成两种，一种是保存十年，一种是保存30年。
大家都知道整理单位一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等都按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件。
归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后;计算机及其网络环境中形成的文件。若定稿无重要修改手迹或无领导批示的，定稿无须保存的，正本在前，发文稿纸在后;（大家应注意的是发文稿纸;领导签字后，必须加盖单位公章），正文在前，附件在后，原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后;有文件处理单位的来文，文件处理单在前，正文在后。
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。
方式与用材的选择：应归档的文件，可根据件内文件的厚薄而定，文件较薄的全县统一，可采用无粮浆糊等方式粘贴文件左上角，件内文件较厚的，用原来三孔一线的装订方式，装订时按1：8：6：的尺寸，以文件的左侧为装订边进行装订;去掉金属物后文件应取左边和下侧对齐，线两头分别留线背后打死结。
（2）保证档案形成机关和部门之间建立良好的关系
在充分的保证文件之间形成有机联系的前提下，将上级机关，同一级的机关和本机关应该管理的材料进行科学的划分，将同一类的进行妥善的整理，但是需要注意的是对于一些联系非常密切的文件，如果其不属于同一个部门，不能随意将其分开，如果要分开，必须要请示上级主管部门，得到上级主管部门的批示以后才能将其分割开。
（3）做好档案利用中的保密工作
在档案保密性上，总是采用一种观点去看待它是不正确的，但是这并不意味着档案的使用者就不对重要的档案进行保密，在实际的工作中，应该强化档案使用者的保密意识，同时还要做出严格的保密规定，让档案信息的使用者知道什么样的情况下需要对档案信息进行保密，保密的范围又是什么。
二、要保持档案的自然联系
（1）维护档案原有的历史联系
档案是对历史的最为真实和客观的反映，所以在档案工作中，对档案进行严格的管理的缘由之一就是要将事物原本的面貌更加真实客观的还原。
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。
（2）保持档案信息的来源联系
档案是社会实践活动的过程中，由不同的党委构成的，在档案接收的时候也必须要体现出档案自身的形成单位，这也就说明，每一个档案都是有其出处的，