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档案库房安全规章制度(二).doc

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档案库房安全规章制度(二).doc

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文档介绍

文档介绍:书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

档案库房安全规章制度
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

库房管理规章制度
一、总则
(一)仓库图书的存储工作,既要保证所发图书的及时供应,又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低,特制定此规定。
(二)本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特殊规定等内容。
二、仓库物资储存管理
(一)建立健全帐卡档案,图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡,并作好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。
(二)要经常和定期地进行清仓盘点,检查帐物卡是否相符,检查图书物料的收发工作有无差错,各种图书物资有无超额和损坏。
(三)
(四)合理有效使用仓库面积,按货位、货架合理码放。图书分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、库位卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改库位卡数量,并填写发货日期和发货人。
(五)堆放图书及物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工作。
(六)
(七)
(八)
(九)
(十)遵循7s原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。未经检验的图书,摆放在指定区域。检验合格的图书,及时入库贮存。换货、报损的图书,区分存放,并单独记账。禁潮物品应做好防潮措施。
(十一)仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。
(十二)图书堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。
(十三)严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货,严禁无单
出库,违纪者严惩。
三、图书及物资的出入库管理
一、图书及物资入库:
(一)库管员根据《送书通知单》,对所有进库的图书及物资验证其数量、规格
型号、包装、是否符合发行标准等,合格后办理入库手续。
(二)
(三)对于不合格的图书及物资有权拒收,并上报领导及相关部门。验收合格之后,按分类放到规定地区,做好库位标记,填写标准的库位
卡。
(四)及时把所入库品种交由库管文员进行电脑入库登记,发送客服中心做入
库。
(五)以上规定必须在一日内交接完毕,未交接完毕者,扣绩效考核2分。
二、图书及物资出库:
(一)库管文员在接到客服中心通知发货单号之后及时打印,进行发货登记,
配书登记,不准遗漏。
(二)库管员根据发货单进行配书工作,做到仔细、认真、负责的核对图书名
称,数量。
(三)在所发图书的库位卡上仔细登记发货日期、数量,并将配书的图书放到
打包区。禁止无单发货和遗漏登记,违纪者严惩。
(四)审核员根据发货单进行认真仔细的对图书,数量进行审核并打包,在发
货单上写上件数,确保无误。将打好的包按客户名称分类放到指定位置。将发货单交由库管文员进行打印发货标签。
(五)