文档介绍：中山市锦华灯饰有限公司文件名称采购作业管理办法制定部门采购课版本/ 版次第一版制定者总页数/ 本页数 P4-1 文控会签制定日期 2014 年3月 11日文件编号核准者修订日期一、目的:对采购作业进行指导,使采购作业有序化。二、范围:公司所有物料的采购作业。三、申购 各项生产之原材料、辅助材料都由生产部门和生管部门申购。非生产用物料由需求部门申购, 通用件由仓库申购。 申购单的编制与呈核。 申购人员依照订单或存量基准,结合库存状况计算出申请数量并填写申购单。 申购单应注明材料的品名、规格、编码、数量、需求日期及注意事项。 申购单经部门主管审核,依申购核定权限部门批准后交采购部。四、核定权限 生管部门编制的申购单由部门经理审核后,交副总批准。 各部门的申购单由部门主管审核后交副总审批, 采购单由采购课长审核后交副总审批, 新产品或新供应商报价单或老产品调价单,经采购课长审核交副总审批后, 需本公司支付模具费用的,其报价单及合同交副总审核后,呈总经理批准。五、供应商的开发评估 采购课长主动开发并收集具有合作潜力的厂商相关资料,可选 3-5家供应商。 采购课长根据供应商资料评估其加工和接单能力,评定是否成为开发的对象,不合格则淘汰( 初评)。 初评合格后,采购员根据物料规格通知供应商按图、实物样或确定参数制作样品。 供应商送样品:采购部提交样品并附《样品检测试用报告》,新产品由工程部确认,老产品由品质部确认(按进料检验规范), 2天内完成。不合格者通知采购部,由采购部通知供应商重新送样确认,若仍不合格则淘汰。 样品确认合格后,采购员征询供应商之报价,采购课长同时收集有关同类产品价格资料进行比价或估价,并与供应商进行初步议价,交副总复审, 确定价格后,由采购部组织相关职能部门评审,必要时到供应商生产现场,进行品质保证和生产能力的调查,并记录于《供方评审报告》上。 评估及定价合理后,由采购拟定《采购合同》,交副总核准。中山市锦华灯饰有限公司文件名称采购作业管理办法制定部门采购课版本/ 版次第一版制定者总页数/ 本页数 P4-2 文控会签制定日期 2014 年3月 11日文件编号核准者修订日期 采购部对备选供应商必须坚持试用原则:即当选择最佳供应商后,先试用,待试用考核合格后才能作为合格供应商。 规定试用为三个月,每月考核一次,并将结果通知供应商。考核内容:A品质方面包括批退率、平均合格率、总合格率。 B价格方面根据市场材料行情确定较为标准、合理的价格。 C交期交量:交货率、逾期率、配合度。 评审合格后由副总审核,录入《合格供应商名册》。采购量大时,同类产品可评选 2-3个合格供应商。 所有合格供应商每年复核一次,复核时由采购部发出《合格供应商调查表》及供应商交期与品质达成率统计表,组织相关权责部门进行价格、品质、交期及配合度之考核,并评定级别, 经复核不合格,由副总决定暂停或减少采购的数量,通知供应商进行定期改善或由公司派相关人员进行辅导。 采购部人员跟踪评估供应商改善成效,成效不佳者视其情况,要求其在延长期改善,否则予以淘汰;合格者可继续登陆于《合格供应商名