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生产文件与资料控制管理制度
建立与维护公司标准化系统文件,为安全标准化系统的运行提供依据,确保其有效运行并受控。
本制度规定了公司安全生产文件制定、颁发、培训、执行、考核、评审与修订的管理要求,适用于公司安全标准化系统文件与数据的控制管理
《安全生产行业标准管理规定》第七条、第九条、第十一条、第十二条、第十三条、第十七条、第十八条、第十九条、第二十条、第二十二条
《标准化工作指南(DL/T483)》全文
《标准化工作导则(GB/)》全文
第一级安全生产文件:安全生产管理手册(主要由管理标准组成)
第二级安全生产文件:作业指导书、技术支撑标准(用于指导安全、生产和技术类具体执行工作的标准)
第三级安全生产文件:记录、表格、档案、台帐、日志等
5W1H:做什么(what)、为什么要做(why)、何时做(when)、谁做(who)、在哪做(where)、怎么做(how)
5 职责
总经理对管理手册的策划、批准发布负责。
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安全环保健康部负责人对第一级安全生产文件的策划、组织编写和审核以及安全技术类技术支撑标准的组织编写负责。
生产计划部负责人对作业指导书的组织编写和审核以及生产技术类技术支撑标准的组织编写负责
各部门及基层单位负责人对所管辖范围内的作业指导书、本单位特有的技术支撑文件和第三级安全生产文件的编制执行应用工作负责。
综合办公室负责人对安全标准化系统文件的控制负责。
,拟订第一、二级安全生产文件并通过管理流程进行审核、会签、签发手续并产生文件编号
综合办公室应在文件管理系统中标注文件产生的日期、以识别文件状态。
各部门应根据日常工作实际建立或产生有关记录、表格、档案、台帐、日志。
安全生产文件的编写
各部门根据其管理职能和职责范围,成立文件编写小组,编写小组应涉及来自各层次的员工,必要时可邀请专家;
第一二级安全生产文件编写应关注下列要求:
简单实用
应满足闭环管理的原则
应包含5W1H,落实责任与资源
应有良好的持续性,能相对长期应用
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一级文件应包括针对标准化系统要素的管理工作标准,二级文件应包括针对关键任务编写的作业指导书和相关的技术支撑标准。
第三级文件应做到全面,满足安全生产管理要求,建立的数据与记录一般应包括但不限于:
安全生产管理数据与记录
安全生产会议纪要
安全生产管理信息
设备运行分析
事故调查报告
检查的数据与记录
隐患整改记录
采购与发包过程记录
承包商和供应商信息
技术档案与图纸资料
培训记录
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