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文档介绍

文档介绍:评审资料的收集
一、设备购置
1.拟购置设备清单(品目、规格、产品描述、数量、单价、选装件);
2.涉及办公通用设备购置的,项目单位在送评审前应先报请资产管理处审核。(教学科研使用的通用类设备购置除外);
3.对于大批量购置设备的项目,需提供房屋设备平面布局图;
4.购置政府采购目录外设备,应提供价格依据(三方报价单)。
二、材料费
需提供厂商或经销商的三方报价单(需有联系电话、厂家或商家印章),如采购材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的,需在资料中进行说明。不得购置办公耗材。
三、差旅费
与项目任务相关的出差计划与预算列表。
四、出版/文献/信息传播/知识产权事务费
,需说明拟出版论文计划、级别,以及篇数。
,拟申请专利个数,资助标准。
,需提供拟出版专著的名称、主要内容等。
五、图书资料费
购买纸质、电子类图书资料的,需提供拟购买图书资料的大类及预算。复印、打印、扫描、资料印刷等,需单独列支预算。
六、劳务费
说明劳务费支付对象的工作内容及人员安排,提供劳务的人数、涉及校外人员的需单独列示。
七、专家咨询费
需说明拟聘请专家的人数、职称、聘用时间。
八、涉及工程修缮改造项目,需提供以下资料
(一)对于未实施项目
1.项目申报书;
2.项目实施方案;
3.申报200万元(含)以上以及专业技术复杂的项目,需附项目可行性研究报告和专家论证意见(专业性较强项目需提供行业专家的论证意见);
4.原建筑物竣工图和拟改造工程设计图纸或示意图(标注尺寸),专业性较强或涉及安全的项目须提供具备相应资质设计单位出具的图纸(纸质和电子版各一套);
5.按照现行适用定额及相关规定编制的预(概)算(纸质和电子版各一套,电子版包括EXCLE版和软件版);
6.涉及房屋整体加固和危房改造、增加建筑物重量的改造项目需提供房屋安全鉴定部门出具的房屋鉴定报告和改造安全设计鉴定报告,涉及电力改造(增容)项目需提供电力部门批准的实施方案及电力部门认可的设计单位出具的设计方案;涉及消防、电气排险改造项目需提供消防或安监部门出具的整改通知书;涉及打井工程的,需提供行业主管部门批准文件;
7.拟修缮改造自有房屋的需提供房屋产权证明;修缮改造租赁房屋的需提供房屋租赁合同(协议)。
(二)对于已实施项目,需提供以下资料
1.施工合同、设备材料采购合同、施(竣)工图纸、招标图纸、变更洽商、甲乙双方认价资料、结算书(纸质和电子版各一套)、竣工验收文件、索赔资料及签认单、调整材料差价的证明材料等;
2.如项目进行了招投标需提供招投标相关资料(包括招标文件、投标文件、中标通知书、评标报告等),如实施监理需提供监理单位项目投资控制报告及相关文件;
3.项目立项批复文件或专项预算批复文件;
4.涉及其他费用的,如设计费、监理费、招标代理费等提供相关合同;
5.已经实施完成的项目,如需审核财务支出情况,还应提供相关财务帐表和会计凭证等。
九、涉及信息化运维项目,需提供以下资料
(一)项目申报书;
(二)信息化资产清单,如若有设备增加运维费,需提供该部分设备的采购合同(查质保)