文档介绍：认证机构强制性产品认证信息报告规范
发布日期：2015年04月23日
实施日期：2015年05月01日
修订日期：2016年04月10日
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认证机构强制性产品认证信息报告规范说明
一、报告范围：所有从事强制性产品认证的指定认证机构均应按本规范要求及时、准确、全面报送强制性产品认证全过程相关的信息，包括但不限于认证申请、认证受理、型式试验、工厂检查、抽样检测、认证结果评价和批准、认证证书、获得认证后的监督、证书信息变更、证书状态变化等信息。
二、报告时间：所有指定认证机构应根据强制性产品认证信息变化情况实时报告，一般不应迟于做出认证决定或发放认证证书后的第二天上报（遇法定节假日顺延与法定节假日相等的自然天数）。
三、报告人员：各认证机构应指定专人负责信息报告并在统一上报平台进行登记，若信息报告人员有变动，须及时对系统用户信息进行更新。
四、服务对象：各认证机构报告的强制性产品认证业务信息同时供国家认监委（CNCA）、中国合格评定国家认可中心（CNAS）、中国认证认可协会（CCAA）使用，并对外提供公众查询服务，以便落实行政监管、认可约束、行业自律和社会监督。
五、报表结构：强制性产品认证业务信息使用EXCEL文件进行报告，分成“工厂检查计划信息表”、“证书信息表”和“工厂检查结果信息表”三张表。认证机构不得变更EXCEL文件中各表格的名称、表头和列顺序，否则无法正常上报。三张信息表相对独立，既可以分开单独上报，也可一起上报。
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上述EXCEL表格中所有的填报单元格一律去除前后空格及其他不可见字符，各类编号、证书号中的字母一律大写、不得含有任何空格。
六、上报方式：
（1）用户登录，上传Excel文件和ZIP压缩包（如图），通过上传文件、读取数据、验证数据、提交数据等步骤来完成数据上报，当看到“上报成功”提示后，表示数据已上报成功。
（2）认证机构认证业务管理信息系统自动生成上报文件，自动发送数据上报邮件（如图）。
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七、错误反馈：针对第一种上报方式，上报平台对上报EXCEL文件中的数据进行校验，未通过校验的数据重新生成错误数据Excel文件反馈给上报人员，每个单元格都会标注没有通过校验的原因，上报人员必须按业务规则订正数据后重新上报。系统支持将校验通过的数据上报入库，将未通过校验的错误数据excel文件反馈给上报人员。针对第二种上报方式，上报平台将上报邮件中通过校验的数据进行入库，未通过校验的数据重新生成错误数据Excel文件，每个单元格都会标注没有通过校验的原因，通过邮件返还给上报机构，并发送短信通知。
八、编制说明：本文档依据《强制性产品认证管理规定》（质检总局117号令）进行编制；为提升数据质量，上报平台加严了数据校验规则；因此，为提升一次上报成功率，数据上报人员务必认真阅读本文档，确保上报的EXCEL数据文件能够通过上报平台的校验。
九、名词解释：认证委托人即原来的申请人；生产者（制造商）即原来的制造商；生产企业即原来的生产厂。
十、注意事项：涉及国家秘密的内容不得上报。
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第一部分 工厂检查计划上报要求
1、上报时间：认证机构至少应提前3天上报工厂检查计划，计划开始日期的前一天18点以前可以修改工厂检查计划。
2、工厂检查计划编号不得重复上报：各指定机构对工厂检查计划编号时应含有2位或者4位年份编码，同一份上报Excel文件的“检查计划信息表”中，“工厂检查计划编号”不能重复。
3、检查计划变更：可以通过页面进行修改或者撤销，也可以通过Excel文件上报进行批量修改（如果新上报检查计划的“CCC指定认证机构编号+检查计划编号”组合值与上报平台数据库中的某个检查计划相同，则将对应的原计划信息记录标记为“失效”状态，同时向数据库添加最新的检查计划信息记录）。
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第二部分 工厂检查结果上报要求
1、上报时间：只要实际发生了工厂检查活动，就应该上报工厂检查结果信息。认证机构一般应在工厂检查活动完成且做出最终的认证决定后或者是发证后的第2天上报工厂检查结果信息。对于初始工厂检查结果，建议先报证书信息，然后再上报工厂检查结果信息。
2、工厂检查计划编号不得重复上报：各指定机构对工厂检查计划编号时应含有2位或者4位年份编码，同一份上报Excel文件的“检查结果信息表”中，“工厂检查计划编号”不能重复。
3、检查结果变更：可以通过页面进行修改或者撤销，也可以通过Excel文件上报进行批量修改（如果新上报检查结果的“CCC指定认证机构编号+检查计划编号”组合值与上报平台数据库中的某个检