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印章使用管理规定2.doc

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文档介绍:印章使用管理规定2
印章使用管理规定2
印章使用管理规定2
印章使用管理规定
公司的印章是公司职权和责任的标志,在各项社会经济活动中起着标志、,规范使用公司印章,避免由于用章不慎造成的企业风险发生,特制定本管理规定.
一、印章的分类
公司的印章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、董事长印章(法人代表印章)、总经理印章(法人代表印章)等.
二、印章的保管
1、公司印章由公司总经理授权指定的部门或保管人管理.
2、 公章、合同专用章由公司行政部专人负责保管。
3、 法人章和预留银行的法人印章由公司(或分公司)财务部出纳保管。
4、 财务专用章、发票专用章由财务部负责人保管。
5、 业务专用章由业务部门负责人保管.
三、印章的刻制和启用
1、 公司所有印章均由公司统一刻制。凡冠有本公司字样的各类印章由公司行政部负责审批、刻制、颁发和启用。
2、 新组建的内部机构或机构更名需刻制行政印章的,由该部门根据成立机构或机构更名的公司文件向公司行政部递交《印章刻制申请表》(见附件1),经公司行政部经理审核后递交公司董事长或总经理审批签字后,由公司行政部派专人办理***手续及颁发启用事宜.
印章使用管理规定2
印章使用管理规定2
印章使用管理规定2
3、各部门刻制冠有本公司字样的印章,由该部门向公司行政部提出***申请,并提供印章模式,经公司行政部经理审批后递交公司董事长或总经理审核签字同意后,由公司行政部派专人办理***手续及颁发启用事宜。
董事长、总经理等公司负责人的公用印章,须经其本人同意后,由公司行政部派专人办理***手续。
ﻬ四、公章的使用范围
1、 公司正式公文、重要函件,向有关政府主管部门报送的报表,落款公司名称的要盖公司公章。
2、 对外联系业务、签订合同,盖业务专用章或合同专用章。
3、 各部室或公司发文、函件等,盖公司印章.
4、 需要加盖法人代表印章的要盖法人代表印章。
5、 公司所有印章原则上不得带离行政部使用,确需外带使用时必须办理公司印章使用申请和外带印章手续,经总经理签批后,行政部要安排专人陪同方能外带公司印章使用.
6、印章遗失,保管人应立即向主管领导报告,并依法公告作废。公司对印章遗失责任人视情节轻重予以处罚,并由其承担所有相关法律责任.
五、印章使用签批权限
1、 公司公章:公司正式文件、重要函件、报表等用章,由董事长或总经理、分管副总经理、公司其他领导在董事长授权的范围内签批使用。
2、 业务专用章或合同专用章:由董事长或总经理、分管副总经理、公司其他领导在董事长授权的范围内签批使用,其他人员未经董事长授权一律不得擅自使用业务专用章或合同专用章.
印章使用管理规定2
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印章使用管理规定2
3、 公司负责人公用名章或法人代表印章:经公司负责人本人或法人代表授权后由行政部专人负责使用.
六、印章管理
各类印章由公司管理中心指定专人负责保管,印章保管人员必须忠于职守、诚实可靠、原则性强,印章保管人员调换岗位时应办理正式交接手续.
使用公司印章一律通过OA填写《用章申请单》(附件2),经有权领导签批同意后方能盖章,印章使用申请单由行政部留存备查。
印章保管人员填写《印章使用登记表》做好每次印