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UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册（模板）
某新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册
——采购管理
目 录
3
客户端系统进入 3
客户端控件安装………………………………………………………………………………..3
5
物资需求申请…………………………………………………………………………………….. 5
需求汇总平衡………………………………………………………………………………………. 6
请购…………………………………………………………………………………………………….. 8
采购订单……………………………………………………………………………………………… 9
采购入库……………………………………………………………………………………………12
采购发票…………………………………………………………………………………………… 14
应付款单审核…………………………………………………………………………………… 18
主付款单…………………………………………………………………………………………… 20
单据核销................................................................................................. 24
凭证生成…………………………………………………………………………………………… 26
26
物资需求申请………………………………………………………………………………… 26
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需求汇总平衡…………………………………………………………………………………… 28
请购………………………………………………………………………………………………… 29
采购订单…………………………………………………………………………………………… 30
采购入库…………………………………………………………………………………………… 32
采购发票…………………………………………………………………………………………….. 35
应付款单审核…………………………………………………………………………………… 39
主付款单…………………………………………………………………………………………… 40
单据核销.......................................................................................... 43
凭证生成………………………………………………………………………………………. 45
登陆说明
在运行 UFIDA用友软件 时，建议使用IE以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装""， IE的相关设置要求：IE的安全设置为"自定义级别"，启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后，用户可以将下载ActiveX安全设置为禁用。如下图1：
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图1
。运行客户端后系统自动连接服务器。
在IE中输入应用服务器地址为：
确认安装JAVA控件
安装完毕后如下图
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系统登录
账套：金川集团NC帐套
公司：兰州金川金属材料技术公司（或者直接输入公司编码402）
日期：系统默认服务器的当前时间，可修改
用户：手工输入，建议使用数字和字母
密码：手工输入。连续三次密码输入错误，用户将被锁定，需要系统管理员解锁。
确认登录，如下图
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【操作岗位】：采购业务员
【操作内容】：物资需求申请单的填制、修改、送审
【操作方法】：
A、进入ERP/NC系统,双击【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】
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B、点击【增加】，维护请购部门、请购人、所需何种物资及其数量等信息。
物资需求申请单内主要项目说明：
表头：
需求类型：集采选择毛需求；
计划类型：点击放大镜选择类型。
申请日期：请购日期一般默认为系统当前登录日期，可修改；
请购人：参照点选相关请购人员，也可自动带入当前操作人所对应的业务员；不能为空；
申请部门：点选请购人后，自动带出；不能为空；
表体：
存货编码：参照点选需请购的物料，后面的存货名称、规格、计量单位自动带出；不能为空；
数量：所需物料数量；不能为空；
需求公司：默认为当前登录