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青年志愿者协会办公室规章制度(一).doc

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青年志愿者协会办公室规章制度(一).doc

上传人:阿哈哈哈吧哈哈哈 2021/10/3 文件大小:18 KB

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青年志愿者协会办公室规章制度

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石油天然气工程学院
第四届青年志愿者协会规章制度
本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和奖励制度六大项:
1、人员表现
、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;
、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准后方可举行;
、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;
、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;
、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不满可正面提出;
、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;
2、考核制度
、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动,每次例会要按时到位;
、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。
2.
3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格,缺席例会达三次者,给予退会处理;各(正、副)部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格,缺席例会达三次者,给予停职处理;
、中心十一月底进行中期考评,届时工作积极优秀者将提拔,并作适当奖励;工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定,上报学院审批将其停职或自动申请退出。
3、、会议章程
、中心负责人例会:主席团成员及各部长副部长每两周一次例会,会议周四晚9:20在三教100举行,由主任主持会议;
、部门内部会议:各部门内部每两周开一次会议,会议时间地点各部门自定,由部长主持会议,并于负责人例会上向主席团汇报;
、会议内容
、中心负责人例会,各部门总结前段时间的工作,并对后段时间工作作安排;
、各部门内部会议讨论工作安排;
、需报账的成员周四晚上9。20后到三教100找办公室报账。
、.
1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录,各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。
、每次会议的时间要求不超过50分钟,各部可视具体情况适当加长或压缩。
4、事务记录制度
事务记录制度由办公室负责完成,各部门需积极配合。记录内容包括:出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案;
、外联部:外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等;
4.