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采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。　　
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。
　　中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。
　　例如：某公司采购文员的岗位职责：
　　(1)请购单、验收单之登记。
　　(2)订购单与合约的登记。
　　(3)交货记录及跟踪。
　　(4)供应商来访的安排与接待。
　　(5)采购费用的统一申请与报支。
　　(6)进出口商品文件及手续之申请。
　　(7)电脑作业与档案管理。
　　(8)承办保险、公证事宜。
　（9）下采购单，催货
谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:
做采购要注意两个方面,一是通过学****还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.
二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,,技术面覆盖越广越好.
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采购文员工作职责
1．负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。
　　2．熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。
　　3．催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。
　　4．协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。
　　5．做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。
　　6．接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。
　　7．协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。
一、采购文员工作内容
　　，单价对比，报价单输入系统。
　　、整理与统计各种采购单据与报表
　　，包括供应商的报价情况、产品种类等
　　，记录采购进度
　　二、采购文员岗位职责
　　、验收单
　　三、采购文员岗位职权
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采购员
职责内容
1. 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2. 负责市场调研，提供