文档介绍:公司库房管理制度
(一)产品出入库制度
为了强化产品管理,规范产品的出入库,特制定如下管理制度。
1、产品经车间检验合格后保管必须认真清点数量,验收质量,确保产品质量合格、数量准确后方可入库,同时开据入库单,双方签字确认。
2、认真办理产品入库验收手续,同时做到三不入库:
(1)不合格产品不入库。
(2)不符合质量标准的不入库。
(3)计划外或未经领导批准的不入库。
3、库房应建立“库存产品台账”,每日根据产品出入库单据及时、准确登账,做到账证相符、账物相符。台账必须清洁,字迹清晰,不允许有刮、擦、涂、抹现象。并每日结出余额,与库存产品进行核对。
4、保管员对库房的所有产品,都应按类别、品种、规格、分别码放,做到定物、定位,一目了然,易于盘点,同时每种产品,都必须设置有收、付、存数量的标识卡,以便能及时准确的反映实际库存。
5、产品出、入库单必须有保管、接收方经办人、车间人员签字。
6、保管员每日要对库房的产品卡与库存账核对一次,必须做到帐卡相符,卡实相符。
7、库房的所有物资,必须以高度负责的精神,保证做到完好无损,出入库过程中必须轻拿轻放,如因责任心不强和保管不善而造成产品损坏及损失的,根据损坏及损失产品的原价赔偿。
8、库房每月30日必须进行一次全面清查盘点,编制盘点表,发生盘盈盘亏情况时,应附文字说明,经本部门审查和提出处理意见后,报请总经理批准执行。
9、积极配合其它部门的工作。
(二)库房现场管理
1、非库房人员严禁进入库房,如因工作需要进入库房应征得库房保管的同意,同时在保管的带领下进入。
2、库房应做好安全保卫工作,做好四防(防湿、防鼠、防火、防盗)工作。
(三)激励制度
1、非库房人员严禁进入库房,如因工作需要进入库房者需要经过保管的同意并且是与保管一起方能进入,否则对库房保管负激励50元/次,直接上级100%连带;
2、工作期间保证库房有人看管,就餐或其它原因外出时必须指定专人负责,否则对库房保管负激励50元/次,直接上级100%连带;
3、合理划分库区,库区混乱影响工作效率,对库房保管负激励50元/次,直接上级100%连带;
4、各产品均应悬挂产品标识,标识牌要与实物相符,标明产品名称、规格、数量等,,否则对成品保管负激励20元/项,直接上级100%连带;
5、产品入库储存要求符合“一垫五不靠”,即产品底层垫托板(离地15cm以上),四周不靠墙(离开30cm以上),上部不靠天花板(离开30cm以上),否则对成品保管负激励20元/项,直接上级100%连带;
6、产品在储存时的码放高度必须严格按标准执行
7、库房现场保