文档介绍：公司规章制度编号: ZL/ZD001-04-2012(1) 本章第1 次修改会务管理规定 1. 目的为了规范公司各部门的会务组织工作,提高会议效率,特制定本规定。 2. 适用范围 公司各部门。 周工作例会、楼层管理晨会、公司管理人员晨会适用于简易程序。 月工作会、单项工作会适用于标准程序。 大会会议适用于特殊程序。 3. 职责 公司总经理负责公司大会会议的审批; 副总/部门经理负责本部门召开的工作会议的执行; 除特殊要求外,行政人事部为会议主办部门,负责公司会务的组织工作,相关部门给予配合; 4. 术语 工作例会: 是通过会议协调和解决相关问题的定期会议。包括周工作例会、晨会、月工作会。 单项工作会: 根据具体问题组织召开的定期与不定期会议。包括各单项垂直业务的工作会议、业务研讨会议、评审会议、年中(终)务虚会等各项会议。 大会会议: 需事先进行策划组织的重大会议。包括年终工作总结/部署计划会、春节联欢会、优秀员工表彰大会、公司管理层外训等会议。 5. 工作例会 晨会: 楼层管理晨会于每天早 8:30至8:50 在各楼层指定位置召开;参加人员为:当班导购、店长、楼层管理人员。主要利用早上时间对楼层导购人员进行业务培训,销售激励, 人员管理要求等方面进行会议。 运营沟通会: (楼层运营沟通会及公司运营沟通会) 主要针对运营过程中出现的工作进行总结回顾,沟通解决运营中的问题,下达落实下周的重点工作。 公司运营沟通会:公司周运营管理沟通会例会时间为每周二下午 3:00 在会议室召开;参加人员为总经理、各楼层经理、各部门经理。特殊人员的参加按照行政人事部的通知为准。 楼层运营沟通会: 楼层周运营管理沟通会例会时间为每周一/二上午 10::00各楼层办公室召开;参加人员为总经理、各楼层/各部门经理、各品类主管。 销售分析会: (楼层销售分析会及公司销售分析会) 主要针对上周销售方面的工作进行总结回顾, 分析销售过程中出现的问题, 制定改进方案。 楼层销售分析会: 由楼层经理组织实施,并与每周一/二上午 10:00 在各楼层办公室举行;参加人员为副总经理、楼层经理、品类主管。 公司销售分析会: 由总经理组织实施, 并与每周二下午 15:00 在各会议室举行; 参加人员为董事长、总经理、副总经理、楼层经理。 6 .单项会议: 月度销售& 营销分析会: 由总经理组织实施,并与每月 3 日下午 15:00 在各会议室举行;参加人员为董事长、总经理、副总经理、楼层经理、市场部经理。 7. 大会会议 ; ;由总经理主持,各部门经理级以上人员参加。 1月、4月、7月(半年会期间)、10月召开,由公司行政部负责召集,根据会议要求发布会议通知并负责会议组织工作。 会议由主管部门负责人提出,经相关领导批准后召开; 跨部门的业务协调会,由该业务系统的分管副总经理批准; 跨业务系统的工作协调会,由总经理批准; 本系统各地公司的会议,由股份公