文档介绍：内部审计信息化建设探讨
高校内部审计信息化应该实现两个效用：一要帮助审计工作者快速开展审计工作,完成对各类审计证据
的收集、评估,做出审计判断；二要实现审计管理信息化,利用审计软件管理分解审计项目、把握项目
进度、项目资料归档等流程。 1高校领导应重视内部审计信息化
高校领导的重视和支持是开展内部审计信息化的前提条件。审计信息化不只是个技术方法的问题,它对
审计工作的程序、方式、质量和管理,乃至审计人员的自身素质和思维方式都会带来深刻的影响。建设
内部审计信息化,实现“数字化审计”,不仅涉及技术问题,还涉及管理问题,比如管理方式的改变、相
关制度准则修订。因此,只有高校领导重视,大力支持审计信息化建设工作,在经费保障、人员安排、
制度政策等方面给予大力支持,才能为审计信息化创造良好的外部环境支持。 2信息化硬件平台的建设
信息化建设的硬件平台包括信息设备和网络系统。信息设备包括计算机、传真机、电话等,它是审计人
员实现人机交互的工具。经过近几年的发展,学校有线网络或无线网络基本覆盖了教学区和生活区的全
部范围,高校审计部门的审计人员基本上都配备了适用的计算机,审计人员的日常办公也在逐步实现计
算机化和自动化。由此可见,高校审计信息化的硬件设施建设已经达到了一定的水平,能够基本满足内
部审计信息化的需要。 3信息化软件平台建设
,应该从学校实际出发,审计软件既要符合审计原理、规程的要
求,还要满足学校审计工作开展的需求。高校计算机审计目前主要用于辅助审计,利用计算机审计技术
代替大量手工审计工作,比如大量重复数据的排查、核对和分析,因此,高校在选择计算机审计软件时
,不仅应该考虑审计数据转换、审计数据整理等基本效用,更应该重视审计软件的数据分析效用、预警
效用、一致性检验效用和检索效用,也可根据需要,适当增加对审计事项真实性、合法性的技术辨别等
效用。在实际审计工作中就遇到这样的检索问题。现行高校会计核算方式和管理模型为“会计科目编码”
加“项目编码”加“部门编码”,每组编码作用不同。会计科目编码主要依据高校会计制度的要求编制,负
责核算高校全部经费,会计科目编码不区分部门或项目,即经费内容相同,会计科目编码相同。项目编
码,归集项目经费的所有收入（预算）与支出。部门编码,归集一个部门所有的经费项目。三组编码之
间的关系是：查询任何账目均需通过会计科目编码来实现,项目编码与会计科目编码组合后可实现按项
目查账,部门编码可查询到该部门所有的项目编码。审计过程中要查询学生工作经费,会计科目只能反
映总收总支,若需区分经费收支属于哪个院、系的,还要使用部门编码和项目编码来确定。一次查询未
能得出学生工作经费收入、支出、结余情况,而需要分别查询学生工作经费项目的收入、支出,然后再
人工汇集在一起,费时费力,浪费资源。针对这一情况,首先,在软件选择过程中就应该增加复合条件
查账效用,既能实现项目查账,又能实现科目查账。一个项目可查询多个科目,或者一个科目能查询多
个项目,查询结果以三栏账或多栏账的方式予以归集,并按会计科目明细账的方式显示项目明细。如上
述学生工作经费,审计人员可以通过一次查询,完整地获取学生工作经费的收支,如果收支项目有明细
核算,可将收支内容以三