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费用报销单粘贴单填写规范.doc

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费用报销单粘贴单填写规范.doc

上传人:908951987 2021/10/3 文件大小:730 KB

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费用报销单粘贴单填写规范.doc

文档介绍

文档介绍:1
费用报销单管理规范
填报单位:须填写清楚所在项目名称。
报销内容:根据实际发生业务,归类填写相应大类名称。大类名称后不需备注明细摘要,相应摘要在粘贴单中体现。
、餐饮费(除公司内部员工聚餐外所有餐饮费);
、招待费(送礼和接待所购的烟酒等费用);
、住宿费;
、交通费(除交通补助外所有的火车票、打车费、过路费、代驾费等);
、加油费;(如使用加油充值卡后此项作废);
、车辆费(含日常的保养、清洗、维修等);
、办公费(含办公用品、书籍、电费、快递费等与办公相关费用);
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、福利费(含交通补贴、项目人员补助、公司聚餐、节日福利等);
、材料费(含材料运费、加工费等材料相关支出费用);
、检测费;
报销金额:按实际发生金额填写。
、要求小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥;错误写法:¥ 100;
、要求大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
、费用报销单金额不得涂改,如有错误,需要重新填写;
、金额填写规范,无书写错误(大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万);
、小写金额与大写金额保持一致;
领导批示:领导对所报销单据签署意见,如对报销项目异议可直接批注允许报销金额,最终报销金额以实际批注金额支付为准。
部门负责人:需报销人所在项目或部门的经理签字。
经手人:经手人签字。如经手人存在借支备用金的,在名字旁边备注“冲账”,如有暂不支付的,备注“挂账”。不可代签,或签署两个或多人名字。费用按所签字的经手人支付或冲抵备用金。
审核:由公司财务人员对票据的合理性、准确性、规范性进行审核并签字。出现以下几种情况不予报销:
1).发票抬头公司相应信息填写错误;
2).发票开具时间超出报账时间(查看下方注释);
3).内容填写不全,字迹不清或有明显涂改迹象的票据;
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4).无财务专用章的白条票据;
5).无发票专用章或发票专用章残缺不清的发票;
6).发票专用章占压发票大小写金额;
7).数量、单价、金额不明确的票据;
8).所有财务单据要一律用签字笔填写,否则视为无效票据。
9).项目人员每月限额的交通补助(由项目地归家)需单独粘贴报账,并备注所在项目名称和交通补贴,不可与其他项目上交通费用混淆。
10).项目上人员在粘贴票据时,应遵循材料类(含加工,材料运费,材料装卸费等与材料进场相关费用)、劳务类和费用类(如招待费、办公费、交通费等)三大类分别粘贴和填写报销申请单据。
注:发票开具时间必须和报账时间在同一个季度,且每个季度的最后一个月22号后开具的发票不予报销。
粘贴单管理规范
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事由:需按报销单所列的项目顺序填写摘要,摘要中应体现时间、地点、对象、事宜和金额等重要信息。如字符比较多,可提前向5号区域延伸。事由部分空白的单据,不予报销。
领导批示:由项目经理或部门经