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北京华电美仪电气科技有限公司销售开票管理制度(初稿)
一、目的
为满足客户开发票的要求,保证开具销***的真实性、准确性,确保公司开具发票流程的规范性,特明确以下开具销***管理制度:
二、开具发票的管理要求:
1、合同签订后,业务员根据合同签订的项目名称和客户名称发货,发货完毕后,依据实际发货内容,申请开具发票,严禁给第三方开具。
2、开发票原则是发货后方可开具,客户要求先开发票后付款情况,需业务员确认发货时间、回款时间,如发货及回款有问题,需退回此发票。
3、增值税专用发票需提供资料:首次开具需提供客户的营业执照、税务登记证(有一般纳税人资格)、组织机构代码证复印件及开票资料并加盖公章;开具增值税普通发票:需要提供与合同一致的客户名称和纳税人识别号。
三、开发票流程:
1、开发票前,业务员根据已发货的产品,填写《销***开票申请表》,包括:项目名称,客户名称,客户纳税人识别号,品名,数量,单价,金额,备注。客户名称与合同签订名称一致;品名、数量、单价与实际发货一致。
2、开票附件要求:发货单、合同复印件、销***开票申请表。
3、相关部门领导审批。
四、附则
1、本制度涉及的流程及表单包括:销***开票流程、《销***开票申请表》
2、本制度自2018年3月1日起执行。
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销***开票申请
北京华电美仪电气科技有限公司
发票类型
增值税专用发票
增值税普通发票
申请日期:
是否已发货
是 否
说明(如未发货,确认发货时间及回款时间)
客户名称
纳税人识别号
地址:
电话:
开户行:
账号:
货物名称:
规格型号:
单位:
数量:
单价(不含税)
单价(含税)
金额(不含税)
金额(含税)
备注:
部门领导审批:
财务部门审批: