文档介绍：一、办公室日常工作 1 、每天早上回到办公室, 先把总经理、副总经理的房门打开, 把领导茶几上的茶具拿去清洗干净。每周让清洁阿姨打扫两次大会议室,保持会议室及办公室的整洁。 2 、寄收快递及派发: 签收公司各个人员的快递。查找事业部通讯录得知收件人所在项目, 然后打电话通知来领取。同事需要寄快递的来前台领取快递公司的单回去填好, 由我统一打电话叫快递人家上门收件。 3 、各项目需要使用会议室和投影仪的, 来前台填写“会议室使用登记表”和“投影仪借用登记表”。会议过后我会去检查空调、窗户、灯、门。 4 、每个项目日常的扫描、复印、打印。在自己的能力范围内处理打印机的故障。严重的问题打电话请打印机师傅来修理。(李师傅: ********** ) 5 、每月办公室的日用品采购; 每月 1 号之前打电话去日用品公司采购, 收到货品后通知各项目文员来前台领取并派发给项目员工。 6 、每月办公室的文具采购; 每月底之前会通知各项目负责文员提交文具清单, 然后预算每个项目的支出并告知项目经理做好文具采购预算。5 号前去文具店按照每项目需要的文具清单来采购。采购完毕后通知文具店老板送货上门。然后按照清单把文具派发下去。(杨生: ********** ) 7 、接待来访日员; 新人来面试、报到的拿登记表给他们填好个人资料, 然后收集需要提交的资料, 拿到人事部给负责人。然后告知新来人员坐在前台旁边稍等片刻。拿员工手册或者实****协议给他们看,倒杯水给他们喝。 8 、员工卡的佩戴与管理;新员工的员工卡统一由总部派发,然后让我回去领取回棠下事业部,根据不同项目的员工把各项目的员工卡分开, 通知项目文员来前台领取员工卡回去派发。按照公司的规定, 凡是公司的员工上班时间都必须佩戴员工卡, 每周由我来检查, 一旦抓到没佩戴员工的一律当场罚款 30 元1 次。( 罚款用于购买办公室日用) 对于新员工有一次警告, 下不为例。 9 、办公室的盆栽如需要更换, 打电话通知园艺来修剪或者更换。购买办公室饮用水, 让送水工每周按时送水上来。二、各项目工作 1 、周报、晨会: 每周一下班前, 打电话通知各项目经理提交周报及晨会, 收集完晨会和周报后并提交给事业部领导。如不能按时提交的,则抄送给项目经理。 2 、每月 20 号之前,发邮件通知项目经理提交“甲方考核表”。给一个星期时间项目经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总所有项目的“甲方考核表”发送给事业部领导审核。审核完毕后,再提交给总公司的林欣颖。(没有这项) 3 、每月 20 号之前,发邮件通知项目经理提交“采购预算”给一个星期时间项目经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总所以项目的“采购预算”发送给事业部的领导审批。审批完毕后, 再提交给总公司胡丹。总公司审批完后会给我们报价还有审批结果。最后再把结果回发给各项目经理。 4 、每月 30 号前, 打电话通知各项目提交“日常工作照片”。然后汇总所有项目的工作照片发送给总公司的石田,并告知有哪些项目没提交。 5 、每月 5 号之前提交“自购笔记本电脑采购预算”给总公司的吕珏。自购笔记本电脑的采购预算与各项目的采购预算一起提交, 由办公室领导审批后, 再通知各项目文员收集需要自购笔记本电脑的人员资料。分别填写纸质版“笔记本电脑申请表”(必须有事业部领导的签名)和电子版“笔记