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成功者必知的时间管理方法.doc

上传人:1652129**** 2021/10/3 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:成功者必知的时间管理方法
  人生漫漫,即使你认为你还有很多时间可以浪费,也请你学****一下时间管理方法,以防在未来的某天突然需要用到它。如果你认为你的时间已经不够用了,那你更需要抽出几分钟学****一下时间管理方法。看看下面的文章,找到一套适合自己的有效的时间管理方法thldl吧!
  富兰克林说过:如果有什么需要明天做的事,最好现在就开始。拉美谚语中也有这样的句子:丢失的牛羊可以找回;但是失去的时间却无法找回。确实,世界上最宝贵的就是时间,最值得珍惜的就是今天,所以我们提倡“活在当下”,因为把握住今天,胜过两个明天。老师看到一篇如何珍惜时间、安排时间的文章,也许对你的学****安排有帮助,转载下来与大家分享,希望对大家有所帮助。
  一、浪费时间的症状
  ●办事拖拉●不速之客闯入●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件●漫谈、聊天●交待不清,事情做错●不考虑事情过于复杂●完美主义办事●不考虑累重缓急●凭记忆办事●同样的总是一而再、再而三地出现
  二、时间管理方法
  (一)ABC分类的时间管理方法
  第一种时间管理方法是,将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;
  安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;
  在工作中记载实际耗用时间;
  每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;
  重新调整自己的时间安排,更有效地工作。用ABC分类的时间管理方法有效的将时间进行分类,达到合理安排时间的效果。
  (二)有效的时间管理方法(美国P·F·Drucker)
  记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;
  管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;
  集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
    三、时间管理方法中的策略与技巧
  1.工作事先作计划:每年末作出下一年度工作规划;每周五作出下周工作计划。
  2.养成记录自己实际耗用时间的****惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。
  3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。
  4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。
  5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。
  如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。
  6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。
  7.重点克服“办事拖延”的鄙****推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。
  8.挤出成块时间,集中处理几件大事。
  9.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。
  10.注意劳逸结合,不地打疲劳战
  关于时间的名言——
  1、生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间,等于慢性***。——鲁迅
  2、时间就是速度,时间就是力量。——郭沫若
  3、你若是爱千古,你应该爱现在;昨日不能唤回来,明日还是不实在;你能确有把握的,只有今日的现在。——爱默生
  4、三更灯火五更鸡,正男儿立志时。黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。——颜真卿
  5、选择机会,就是节省时间。——培根
  6、事在人为:一年可以等于二年、三年,例如每天用十七、八小时读书;反之,二、三年也可以等于一年,甚至比一年还少,例如每天只用五六小时以下读书,我决心每天用十六到十八小时翻阅中国历代文集。——蔡尚思
  7、睡得多的人学得少。——西班牙谚语
  8、莫等闲,白了少年头,空悲切。——岳飞
  9、时间象弹簧,可以缩短,也可以拉长。——柬埔寨谚语
  10、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。——布莱克
  11、合理安排时间,就等于节约时间。——弗兰西斯·培根