一封家书策划书.doc

文档介绍：.
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大连海事大学青年志愿者协会 “一封家书〞活动筹划书
2021年5月4日~5月10日
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活动主题
“开拆远书何事喜，数行家信抵千金。〞一张信纸，写满了对家人的爱，一封家书，装满了对家人的思念，
活动背景
收拾了一背包牵挂，装满了两提箱叮咛，我们背井离乡，是为了出人头地。我们身上不仅背负着家人的期望，还承载着家人的思念。远离家乡的我们也许并不知道家人对我们的殷切盼望，此时，一通 一条短信都足以牵动他们的心弦，而一封家书，却能让他们感受到你的气息，拉近彼此的距离，体会彼此的心情
虽然有电脑 可以进行联系的工具，可是我们不能否认这些不会作为一份念想保存下来。这样一份承载着思念的书信可以作为一份念想保存下来。在母亲节来临之际，大连海事大学信息院青年志愿者协会开展“一封家书〞活动。
活动目的
考虑到个人邮寄信件比拟麻烦，所以由青协统一邮寄，为同学们带来便利，鼓励同学们多与亲人们沟通。
身为大学生的我们需要长怀一颗感恩的心，爱，是需要说出口的。
增进志愿者间的了解，加强合作，提高青协工作能力，更好的体会志愿者奉献爱的精神。
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活动时间及地点
5月6日 周三中午11点30分至1点30分
5月10日 周日中午12点至2点
5月10日周日中午12点至2点

活动安排
〔一〕前期宣传及准备
〔1〕网络宣传(4月27日)
宣传平台：大连海事大学青年志愿者协会微信平台、新浪微博、人人主页；
条幅宣传
悬挂地点：学汇楼前〔活动前3、4天挂出〕
传单海报宣传【根据预算情况和赞助商家的意愿】
张贴和发放方式：
海报：由办公室制作，贴在三食堂门口，新区门口；
传单：由宣传部制作4月27日在三食堂门口发放，4月28日在新区门口发放，4月29日在东山航教楼发放。
黑板角宣传
5月3日在学汇楼、百川等教室黑板角书写活动时间地点。
宣传照
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提前一周拍摄宣传照
在班级中召开主题班会
与一些班级联系，由班长在各班级中召开主题班会，青协派人参加，并将主题班会在对应中队的微信平台上推广宣传。
活动前期准备
外联部准备，联系赞助商。
五一期间内一定要找好外联商家，推荐外联对象：猫空明信片、鲜花商店、贺卡商店、礼品店、邮局〔希望他们提供一局部邮票，顺便也是宣传邮局，将写信重新搬上舞台，希望他们到学校里来讲解写寄信的有关知识〕、院系领导〔因为听说信息院以前办过类似的活动，但是效果不是很好，所以我们希望再联系一下，得到院系的支持更好〕
商家能提供小物品以作为抽奖环节的小奖品。
购置信纸信封以及邮票、奖品。【网购或商家提供，数量各100份】
制作活动详细介绍说明卡纸放在信封里。
卡片上包含信息要求全面，什么时候在哪里会回收信件，贴邮票，如果当天不能赶到的话可以提前联系我们。
筹集活动当天需要的桌椅。【可以咨询活动总会企划部或外联部】
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〔二〕活动流程
活动当天提前在学汇楼前布置好场地，在旁边挂好条幅，参动活动者可以签名留念。在旁