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怎么写会议筹备方案
怎么写会议筹备方案?下面就由给大家介绍介绍吧，希望对大家有帮助。
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的
人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时
间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性
强的，否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《×
×集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职
工代表大会筹备方案》 ;也有的标题省去单位名称，由事由和文种构
成，如《××会议筹备方案》。
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期， 必要
时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否， 认为是可有可无、无关紧
要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需
要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案， 是整个会议
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的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，
确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，
此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此，秘书人员在制