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报账单填写和票据粘贴规范.ppt

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报账单填写和票据粘贴规范.ppt

上传人:012luyin 2016/7/4 文件大小:0 KB

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报账单填写和票据粘贴规范.ppt

文档介绍

文档介绍:报账填写和粘贴规范一、报销单填写说明; 二、票据粘贴总体原则; 三、鱼鳞式票据排列展示; 四、粘贴准备工作; 五、票据粘贴; 报销单填写说明?报账收款人、账号和开户行等信息要填写准确,如报现金只需填写收款人。?报账项目所属的公司、部门及部门代码都要填写完整, 部门代码由会计(报账员)提供,会统一给各部门。?“报账项目”按实际内容填写,相同费用可归集,金额加计填写,并填写相应发票数量。?一些特殊报账事项,需要解释说明的,在“备注”栏说明。如:采购固定资产,在“备注”栏写明该固定资产的型号、使用部门等。(联想 XX 型号显示器 1个,联想 XX 型号主机 1个;使用部门: XX 门店) 报销单填写说明报销事项所属公司 6 位数 SAP 部门代码如购固定资产,写明型号、使用部门等相同费用可归集填写差旅费报销单模板按票据分类填写补助标准 X人数 X天数如出差时间不同, 则写明张三 N1 天李四 N2 天等票据粘贴的总体原则?票据分类排序, 鱼鳞式层叠粘贴。?票据按时间先后顺序排列,先粘贴日期最晚的, 按日期顺序向前推移,最上面的是最早发生的。?在粘贴单上预留装订位置, “从下至上、从右至左、先小后大、先短后长”的次序,整齐有序排列,均匀合理分布于整张粘贴单上。?每张粘贴单上粘贴的发票不宜过多,一般不超过 15 张。(如:定额小餐票最多 10 张,分 2列,每列 5张;出租车票或机票最多 18 张,分 3列,每列 6张) 鱼鳞式票据排列鱼鳞式排列层叠有序,整齐匀称鱼鳞式排列层叠有序,整齐匀称鱼鳞式排列层叠有序,整齐匀称鱼鳞式排列层叠有序,整齐匀称