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会议接待标准流程.doc

上传人:相惜 2021/10/5 文件大小:33 KB

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文档介绍

文档介绍:会议接待范围
一、[接待会议类别]:
        各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。
二、[接待会议人数]:不限。
三、[会议标准参考]:
      〔1〕会议酒店范围:三星级酒店〔★★★〕
      〔2〕会议室范围:根据需要可提供5人至400人的会议室或报告大厅。
      〔3〕会议用餐范围:40元/人—180元/人,多种标准供选择。
      〔4〕会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴〔大巴〕、瑞典沃尔沃、韩国现代〔大宇〕等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
     〔5〕会议接站及用车:专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车效劳。
     〔6〕会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺30元/张。
     〔7〕旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排餐会代表的会后考察活动。
     〔8〕会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,答复客户的咨询并提供实惠选择的建议!
     〔以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体筹划、具体协商〕
                         会议效劳指南
一、根据客户的意愿、要求,筹划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大   化;让会议接待效劳优质最大化。
二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。
三、会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作〔包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作〕,做好会议期间的协调工作。
四、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等效劳。
五、照要求及会议的具体需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
六、公司可根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及相关的具体工作。
七、按要求为会议期间的重要客人〔VIP〕提供特殊照顾、效劳〔如提供高档豪华专车、娱乐建议等〕
八、以最优惠价格、最优质的效劳,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱〞的各项观光考察安排,让参会代表充分了解、认识美丽的贵州。
九、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调效劳,代办会展用品的航空、铁路托运和贵州土特产及会议礼品。
                  会议效劳标准
单项或指定效劳:
1、会议接送
2、代订酒店
3、会议用餐
4、票务效劳
5、VIP效劳
6、会场设计
7、特产介绍
8、游览用车
9、娱乐安排
整体会务效劳:
1、会议整体规划、设计
2、全程会议操作、跟踪
3、会后总结、会后整体安排。
效劳流程:
会前准备:
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、代订会所