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文档介绍

文档介绍:文件保密管理制度
文件保密管理制度
文件保密管理制度
文件保密管理制度
1.总则
1。1目的
为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等.
2。密级划分
2。1保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件;
2。2 “绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;
2。3 “机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;
“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3.密级标识
3。1密级确认后,.
“绝密"专用印章。
3。3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密" 专用印章。
3。4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4.文件打印
4。1绝密、机密文件:由综合管理部指定专人负责打印。
:综合部指定人员打印好秘密文件后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查,不得私自拷贝秘密文件.
5.文件分发
文件保密管理制度
文件保密管理制度
文件保密管理制度
5。1绝密、机密、、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由公司总经理书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
6。查阅、申请复制
6。1查阅权限:
6.。(附件表格《文件调阅、复印申请表》)
、机密文件:主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
.3秘密文件:主办部门负责人、分管领导签字批准。
6.2复制权限:
6。2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。(附件《文件调阅、复印申请表》)
6。2。2严禁复制绝密文件。
。3机密文件复印:必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准.
6。2。4秘密文件复印:完成部门负责人、分管领导签字批准。
7。文件保管、存档
7。1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管.
7。2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记,以备核查。
7。3如绝密、机密、秘密