文档介绍：第一节会议事务工作秘书“办会”的工作,指的就是秘书办理会议事务的工作。所谓“会务”,它是“会议事务”的简称,包括会议的筹划准备、组织服务和善后落实工作。第四章秘书“办会”的工作一、会议及会议要素一、会议及会议要素第四章秘书“办会”的工作会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种形就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种形式。式。根据根据《《现代汉语词典现代汉语词典》》的解释,会议一词有两种含的解释,会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,如研义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,如研讨会议、厂务会议、工作会议等;二是指一种经常讨会议、厂务会议、工作会议等;二是指一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织,如中国人商讨并处理重要事务的常设机构或组织,如中国人民政治协商会议、部长会议等。秘书的会议事务工民政治协商会议、部长会议等。秘书的会议事务工作指的是第一种含义。作指的是第一种含义。(一)会议(一)会议美国《韦氏新大学词典》中认为,会议是“一种会晤的行为或过程”,指的也是把众多的人员聚集起来讨论问题的社会活动方式。第四章秘书“办会”的工作一、会议及会议要素一、会议及会议要素第四章秘书“办会”的工作(二)会议要素表表 4-1 4-1 会议的十大要素会议的十大要素指会议的具体地点会议地点 3 包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间会议时间 2 包括:会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、会议的主题以及会议的类型。在实际工作中有的是可以被省略的会议名称 1 概念会议要素序号第四章秘书“办会”的工作主要指用于会议的必要支出会议的费用 10 会议形成的结论、具体议题的解决办法、确定的承办部门以及具体落实步骤会议的结果 9 包括书面会议通知在内的一切会议书面材料会议的文书 8 会议进行的具体方式方法,如讨论、座谈还是协商会议的形式 7 会议的主要议题和其他要讨论的问题会议议题 6 指会议的出席者、列席者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员会议参与者 5 指主办部门、主持会议的领导人会议主持者 4 概念会议要素序号第四章秘书“办会”的工作(三)会议的不同分类按照会议的规模划分按照会议的规模划分可以分为以下五种。 1 1会会议议特大型会议大型会议中型会议小型会议微型会议指千人到数千人至万人参加的会议指百人左右到数百人至千人参加的会议指数十人至近百人不等的会议几人至十人不等参加的会议指万人左右到百万人参加的会议第四章秘书“办会”的工作按照会议的内容含量划分按照会议的内容含量给会议划分类型,实质上是根据某次会议讨论议题的情况来划分。依据这一标准,可将会议分为两类: 综合性会议。综合性会议指一次会议要讨论和研究多方面的问题。这一类会议往往因为内容含量大、涉及面广,故而要求准备工作做的扎实、细致,会议召开的时间也较长。 2 21 1第四章秘书“办会”的工作专题性会议。这类会议一次只集中解决一方面的问题,讨论研究一方面的工作或事情。会议议题具有单一性或专一性。如×× 经验交流会; ×节日庆祝活动会;高校招生工作会议等。当然,这类会议在一个集中的议题下面根据所涉及具体问题、工作、事情的不同,可以分若干方面进行讨论和研究。 2 2第四章秘书“办会”的工作按照会议召开的时间划分定期会议。指按照一定的时间间隔或一定的循环周期固定召开的会议,亦称例会。如办公例会、各种定期召开的经验交流会、学术讨论会等。 1 13 3不定期会议。根据组织开展工作的需要,随时要召开的会议。如防汛紧急会、抗灾紧急会、×× 工作布置会、研讨会等。 2 2 第四章秘书“办会”的工作按照会议的级别按照会议的级别划分是依据我国党政领导机构从中央到地方的不同等级划分的,比如中央级会议、省、市、自治区级会议等等。 4 4