文档介绍：行政助理行政助理就像是兢兢业业的管家, 可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理, 完成文件归档等各项工作, 从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐, 但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养, 有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上, 获得更为广阔的发展空间。一、职责不同行业的行政助理有不同的职责, 工业企业的行政助理的主要职责是: 1 、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2 、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3 、对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依据人力资源要求计划, 组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 5 、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续; 协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划; 8 、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。二、能力要求行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、 MS Word 、 Excel 和 PowerPoint ,以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要, 因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断, 并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。分析判断能力、协调规划能力、人际沟通能力行政助理们需要有非常好的组织管理能力和口头、书面表达能力, 传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。三、教育要求行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等专业的学历,需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计公文处理、人力资源管理等方面知识的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。故一般大学生毕业后都会选择该职位就业。四、薪酬水平行政助理的平均薪金处在白领收入的较低层, 一般月薪范围在 1500~6000 元。普通行政助理的月薪在 2000 元上下浮动,据职位所在地区及所在单位的性质不同而有所差异。一般地,东部发达地区的大城市如北京、上海等月薪在 2500 元以上,而中西部欠发达省份行政助理的薪资则稍低, 1700 多元甚至少则不到 1000 元。从单位属性和具体分工的角度分析, 大型比较高,约在 4000 元左右,并且有额外的福利补贴等。而普通民企、私企、中小企业的工资较低,且福利待遇较为有限。除此之外, 如果是复合型专业背景人才, 在懂得管理知识的同时还能兼通外语、财务等知识,在担任行政助理时薪金会比普通行政助理高 1000 元到 2000 元不等。五、具体工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工, 例如负责订机(车)票, 联系各种培训事宜, 联系和管理公司交通班车服务, 食堂餐饮服务管理, 与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。行政