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最新标书制作流程.ppt

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最新标书制作流程.ppt

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最新标书制作流程.ppt

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文档介绍

文档介绍:最新标书制作流程
第一页,共51页
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本,是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
第二页,共51页
公开招标
1
竞争性谈判
投标文件制作
2
第三页,共51页
公开招标投标文件制作
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
   a. 招标邀请函;
   b. 投标人须知;
   c. 招标项目的技术要求及附件;
   d. 投标书格式;
   e. 投标保证文件;
   f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
   g. 技术标准、规范;
   h. 投标企业资格文件;
   i. 合同格式。
   一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
第四页,共51页
公开招标投标文件制作
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。
   投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
第五页,共51页
公开招标投标文件制作
这里须说明的以下几点:
   a. 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
   b. 评标方法、货物、服务、工程各不相同。
   c. 投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
   d. 国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,一般都是采用交纳投标保证金制度。
   标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
第六页,共51页
公开招标投标文件制作
投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
第七页,共51页
公开招标投标文件制作
投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
第八页,共51页
公开招标投标文件制作
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
第九页,共51页
公开招标投标文件制作
设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
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