文档介绍：物资管理工作流程
一、组织机构的建立及职责
二、物资仓库、办公室建设
三、计划管理
四、物资采购管理
五、物资的验收及仓储管理
六、限额发料与核算管理
七、物资基础资料管理
八、转物资及小型机具 管理物资市场调查
九、民用爆炸物品管理
十、废旧物资处理
十一、物资工作纪律
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一、组织机构的建立及职责
项目进场后立即成立物设部，设物资主管、采购员、库管员（兼计划）各一名，建立物资部岗位职责、制度，购置办公用品，所有内业资料的表格配置齐全。
项目部物设部机构建立
物设部的职责具体化
责任部门及人员：物资部所有人员
配 合 部 门 ：办公室
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二、物资仓库、办公室建设
仓库、办公室建设的具体标准和要求
按照标准化管理的要求建立办公室，建好低值易耗品、劳保用品、五金、小型机具等材料仓库。和其它部门一起建设好炸药库、水泥库房、砂石料场、钢筋（型钢）加工场、现场材料堆码场地及油料库房等。
责任部门及人员：物资部所有人员
配 合 部 门 ：办公室、工程部、安质部、试验室
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三、计划管理
年、季、月物资需求计划
应根据施工组织设计、设计工程量、库存量及年、季、月度施工计划（建议计划）编写,要求如下：
1、计划编制完成后需项目总工审核，分管领导、项目经理审批后上报。相关领导在季度末监督计划执行情况。
2、因施工任务调整或变更设计，工程部在
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责任部门及人员：库管员、物资主管
配 合 部 门 ：工程部
—《物资需用量计划表》（见附表1）
第一时间书面通知物设部，物设部及时调整计
划。
3、计划的编制要规范、完整，明确物资名
称、规格型号、数量、技术要求和质量标准要
求、供货时间等。
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月度物资采购计划
根据需用部门提出的物资需用量计划，结合库存情况按月编制《物资采购申请计划表》，甲供、中国中铁、局集中采购物资按甲方、中国中铁、局经理部（指挥部）的要求编制计划并上报，每月末向公司物资部报次月物
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责任部门及人员：库管员、物资主管
配 合 部 门 ：工程部
—《物资采购申请计划表》（见附表2）
资采购申请计划，如果有追加计划须提前10天向公司物资部申报。
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四、物资采购管理
物资的采购方式
招标应体现公开、公平、有序竞争的原则
1、公开招标
2、邀请招标
3、议标
4、询质比价、择优选购
5、应急采购
责任部门及人员：物资主管
配 合 部 门 ：合同部
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物资采购的组织机构及职责
项目部成立物资采购管理领导小组，以项目书记为组长，项目经理为副组长，物资、财务、工程、合同、安质部负责人为成员的领导小组。项目物资部为项目采购主责部门，其他部门或个人不得采购。
责任部门及人员：物资部
配 合 部 门 ：财务部、工程部、合同部、安质部
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资采购范围
集中采购的物资包括除甲供物资、中国中铁、集团公司统一采购的以外的以下物资：钢材、水泥、商品混凝土、河砂、碎石、粉煤灰、矿粉、钢绞线、燃料、外加剂、沥青、锚具、土工物资、活动板房、外购填料、重油、模板、脚手架钢管。还有单品种采购总金额超过30万的辅助物资。
责任部门及人员：物资主管
配 合 部 门 ：合同部
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