公司收发快递管理规定.docx

文档介绍：1。目的ﻫ 　规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、．适用范围ﻫ
　适用于公司全体员工。ﻫ３。定义：ﻫ
　快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。ﻫ 　３．权责
　3。1人力资源部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递,赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17:1５前）.
　 。内容ﻫ 4。1寄件流程
　 ４。1。1快递公司的选择：选择的原则是高效率、,合理、准确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
　　４。1．２填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系 、 等)。ﻫ
　 4．1．3检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。ﻫ　　( ）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
　 :
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类:紧急件
如：顺丰快递
２
B类：贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)
如:EMＳ、顺丰快递等
３
Ｃ类:普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等)
发一般的快递公司
4
D类：普通信函、贺卡等
邮政（发平信）
ﻫ 　（达5ｋg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
　 4。2。３普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。ﻫ
　4．２。4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5—10倍处罚。ﻫﻫ　　４。，一经发现按该产品市场价值的5-１0倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。ﻫﻫ　　４。,。3收件规定
　　４．3。1不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。ﻫﻫ　　。2需支付到付快递费的快递收件,前台应及时通知收件人办理付款手续收件。
ﻫﻫ ．３贵重物