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实验实训耗材管理办法.doc

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实验实训耗材管理方法
实验实训耗材管理方法 第一章 总 那么 第一条 为贯彻勤俭办学方针,加强学校实验实训耗材的管理及合理使用,保证实验实训教学质量,实现方案合理、采购严谨、管理科学、防止浪费的目的,结合我校实际,特制订本方法。
第二条 实验实训耗材经费实行学校预算,实验实训中心统筹,各学院方案、申请及使用的程序,并建立标准的工作台账。按照“统一筹划,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用”的原那么进行管理。
第三条 建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的方案、使用、回收和报废各个环节实施方法与责任。做到预算目标管理,验收严肃认真,进出手续清楚,账卡记录健全,回收环保勤俭,定期核对检查。耗材的保管人员队伍,应力求稳定,必须调动时,应认真 交接手续。
第二章 耗材范围及分类 第四条 本方法所称耗材仅指实验实训教学中所需的不属于固定资产的物品及物资。
第五条 根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是使用过程中易于损耗,不能重复使用的物品和物资(如玻璃器皿、化学试剂、颜料、元器件、零配件等);低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资(如低值仪表、量具、工具、电子配件等)。
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第三章 耗材方案及购置 第六条 采购供给原那么是: 采购,不作大量库存(最多不超过一学年的用量)。
第七条 每学期末在落实下学期教学任务时,各院根据实验实训教学任务以及现有库存情况,编制下学期耗材方案表(详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、请购人等,模板见附 1),经分管实验实训副院长核对,院长签字、盖章,送报实验实训中心。
第八条 耗材方案表经实验实训中心审核,报学校分管 审批后,方可作为正式的实施方案。
第九条 方案一旦被批准后,原那么上不得更改。假设遇特殊情况,需增加或改变耗材时,至少在该实验实训工程开课前 20天 修改手续。
第十条 采购实验实训耗材按学校相关规定执行,由学校采购中心具体实施。
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第四章 耗材验收与入库 第十一条 耗材必须按规定 验收方能入库。教学学院的耗材由实验实训中心 验收;实验实训中心的耗材由采购中心 验收。
第十二条 验收时要按照采购清单逐项核对品种、型号、数量,当面点清,确认无误后,验收人员应在货物 上签署验收人姓名。
第十三条 验收合格的耗材需由耗材 填写《××科技学院耗材验收三联单》,登陆资产管理系统,将数据录入系统。
资产管理处凭验收单与 审核入账。
第十四条 耗材报账按照学校财务制度执行。
第五章 耗材库存和在用品的管理 第十五条 根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原那么管理物品。杜绝虚报冒领、积压浪费。
第十六条 必须建立耗材明细账、领用材料登记簿,指定专人保管和登记,要做到记录及时、准确、账物相符。耗材 要定期检查耗材发放和保管等工作情况,发现问题及时处理,对管理不善而造成的损失负责。
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第十七条 库存应实行科学、标准化管理,做到存放有序,清洁整齐,便于收发和检查。