EXCEL教程数据分析与管理学习教案.pptx

文档介绍：会计学
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EXCEL教程 数据分析与管理
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合并计算
建立合并计算
所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中的数据的方法。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，即将源区域中相同位置的数据汇总；二是按分类合并计算，当源区域中没有相同的布局时，采用分类方式进行汇总。
1．按位置合并计算数据
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
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“飞扬分公司C”同前两个工作表不在一个工作簿中
输入各分公司工作表中的数据
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为合并计算的数据选定目的区。选择“飞扬总公司”工作表为当前工作表，然后选择“数据”>“合并计算”菜单
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选择要引用的数据区域
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合并后的所有数据
添加“飞扬分公司B”的数据引用区域
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当进行合并计算时，还可以引用不同工作簿中的工作表区域，本例中“飞扬分公司C”与其他两个分公司的工作表不在同一工作簿中，操作时应先打开“飞扬分公司C”工作表。
添加飞扬分公司A和B的引用区域
切换到“飞扬分公司C”工作表所在工作簿
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在打开的工作簿中选择“飞扬分公司C”工作表并选择引用区域
添加所有引用数据区域
合并后的所有数据
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2．通过分类来合并计算数据
通过分类来合并计算数据，是指当多重来源区域包含相似的数据却以不同的方式排列时，可依不同分类进行数据的合并计算。也就是说，当选定的表格具有不同的内容时，我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并计算。
下面以某班的成绩统计为例，具体介绍如何利用Excel合并计算功能来登记考分，提高工作效率。
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