文档介绍：第二部分国际商务单证实务?一、单证的概念单证是用以作为证明或证据的官方文件。?二、单证的分类?根据贸易双方涉及的单证划分:进口单据、出口单据?根据单证的签发人划分:金融单据、商业单据?根据单证的用途划分:资金单据、商业单据、货运单据、保险单据,官方单据、附属单据?根据交易环节,按单据作用划分:运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单据一、外贸单证的作用对于出口商来说,有关单证既可作为某项交易的会计凭证、出运货物的收据和出口货物清关的文件,也可作为有关个人、公司和政府机构进行货物运输或检验的指示或为其提供相关信息;对于进口商来说,有关单证既可作为某项交易的会计凭证,也可作为定购货物已被出运的证明,还可作为货物在目的地通关的依据。二、外贸单证工作的重要性?单证就是外汇,单证的质量是决定能否顺利结汇的前提?单证是履行合同的必要手段和证明?单证工作是一项法律性很强的涉外工作?单证质量与外贸企业的经济效益密切相关第二节国际贸易单证工作的作用和意义第三节出口单证工作的一般程序一、信用证项下出口单证工作流程(一)备货(二)货、证、船的衔接(三)缮制商业发票和包装单据(四)缮制出口货物报关单(五)缮制保险单证(六)缮制提单(七)缮制装船通知(八)审单与交单兑用二、信用证项下进口单证工作流程(一)申请开立信用证(二)开立信用证和修改信用证(三)安排运输和办理保险(四)审单付汇(五)进口通关国贸单证管理的基本要求国贸单证管理的基本要求(一)制单依据? ,以信用证条款为主要依据? ,以买卖合同条款为主要依据? ? ?例如:合同和信用证没规定出具“海关发票”,货物装运后,进口商要求出口商快递一份“海关发票”。国际贸易单证缮制单据的要求“单单一致、单证相符”(十个字) 正确、完整、及时、简洁、严谨国际贸易单证缮制单据的要求国际贸易单证缮制单据的要求一、正确正确是单证工作的前提,单证不正确就不能安全结汇。正确就是指:一方面是要求各种单据必须做到“四相符”,即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符、单据与货物相符;另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。例如:信用证规定: “Beneficiary must put a strong stick or label inside the container stating the name and address of Opener ….. 国贸单证工作的基本要求国贸单证工作的基本要求二、完整?单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时,一般都是成套、齐全而不是单一的。?单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。?完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐,不能短缺。国际贸易单证缮制单据的要求国际贸易单证缮制单据的要求三、及时?一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行, 也就是说,每一种单据的出单日期不能超越信用证规定的有效期限或按商业****惯的合理日期,即必须符合进出口程序。?及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。(注意 21 天)