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应急备用金管理办法(二).doc

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应急备用金管理办法(二).doc

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文档介绍

文档介绍:书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

应急备用金管理办法
为解决资金统筹安排,稳定当前设计生产秩序,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本办法。
一、此办法只适用应急备用金:指因临时性的需要而借支的现金,具有时
间短、一次性的特点。包括并仅限于差旅费(补助除外)、车辆使用费、水电费、物业费、易耗品等生产专项费用。
二、备用金管理
1、由事业部责任人(仅限事业部经理),统一负责备用金领用、保管、发放、报账等事宜。事业部向公司财务领用备用金时,由事业部经理按公司规定填写领用单据,认真填写申请金额及用途,经公司主管副总/总经理审核签字后,报公司财务审批并领取。
2、备用金的金额原则按5000元/周/事业部批复,(特殊情况按实际情况来核定)。事业部经理建立备用金台账,记录备用金的领用、中途报销和开支情况,事业部经理对备用金开支的合理性、合规性负责。
3、借领人在完成相关工作事项后七日内(特殊情况经公司财务同意后可延至30天内),即发放下周期备用金时间节点前,按公司规定报销流程,填报报销单,经公司主管副总/总经理审核签字后,予以冲销。财务部在报帐时须对其合规性进行审核。严格遵守前帐不清,后账不借的财务管理原则。
4、事业部借用定额备用金额度,由公司根据实际业务和本办法规定的额度标准进行合理核定,同时每季度对使用人员、额度和用途范围审定一次,审定结果报财务部门备案。
5、超出规定期限不冲账或不还款者,财务部门除在工资及其他收入中扣除借用金额。
另注。借支差旅备用金仅限车费、住宿费;公交补助和生活补助部分由事业部经理当月统计出差情况统一核算,审定后统一发放。
2021/5/13

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。