文档介绍：采购代理机构政府采购工作流程 1 、依法接受委托接受采购任务:通过《天津市政府采购信息管理平台- 项目管理- 采购任务》列表, 查看本单位次月的政府采购任务,随时查看本月追加的采购任务。签订委托代理协议: 依据政府采购办公室下达的采购任务,主动联系采购人,与采购人签订纸质委托代理协议。确认网上委托: 协助采购人完成网上委托,及时确认采购委托函。 2 、制定采购方案根据采购项目复杂情况、选择的采购方式、是否采购进口产品等信息, 制定科学合理的采购方案, 明确各工作环节, 确定各环节工作职责、质量标准、时间节点和责任人, 明确项目总负责人和协调人,制定突发事件的应急预案。 3 、编制招标采购文件根据采购人提交的采购需求、评标标准和评标办法,依据政府采购的法律法规和制度规定, 结合项目情况, 编制招标采购文件。招标采购文件要符合国家和我市政府采购的相关政策规定, 要科学合理地设定供应商准入条件, 不得有歧视性和排他性。对采购人提交的采购需求、评标标准和评标办法及供应商准入条件,采购代理机构可在《天津市政府采购网- 征求意见- 采购文件》中公告,公开征求意见,以求最大公开、公平、公正。也可组织专家论证, 以求采购需求更加科学合理。督促采购人及时确认招标采购文件。并通过《天津市政府采购信息管理平台- 项目管理- 采购文件》上传至政府采购办公室备案。 4 、发布采购信息根据采购人的预算级次, 编辑采购信息文本,在《天津市政府采购网- 采购信息》中的相应栏目进行发布。 5 、审核供应商注册情况并发售标书辅导供应商及时在《天津市政府采购网- 供应商注册》完成注册并及时进行审核。按照采购信息规定的时间和要求发售标书, 但标书发售要以供应商在《天津市政府采购网- 供应商注册》完成注册并通过审核为前提。 6 、组织标前答疑会和踏勘现场,协调解答供应商疑问按照采购信息规定的时间和要求及项目情况, 组织标前答疑会和踏勘现场, 耐心解答供应商疑问, 必要时协调采购人进行解答,或组织专家及相关当事人进行标前论证。 7 、发布变更信息如遇采购项目发生变更事项, 应及时在《天津市政府采购网- 采购公告- 变更公告》中进行公告 8 、提出专家抽取申请开标前一个工作日上午 12:00 前,在《天津市政府采购信息管理平台- 专家管理系统- 抽取申请》中提交抽取申请。开标前 1 小时打印专家名单。 9 、开标审核签到:组织供应商签到并与标书发售情况核对,与供应商注册信息核对, 审核投标保证金缴纳情况, 审核并接受供应商递交的密封投标文件(含电子开标解密) ;组织专家、监督员签到并核验身份; 组织采购人代表签到, 提交授权委托书并核验身份。开标仪式: 公开投标供应商名单, 当众验明投标文件密封情况并开启投标文件, 按要求唱标, 供应商确认相关信息。对招标供应商不足法定数量的,依法办理废标事宜,在《天津市政府采购网- 采购公告- 废标公告》发布废标公告。依采购人申请,可在《天津市政府采购信息管理平台- 采购方式管理- 现场变更》中协助采购人办理采购方式变更事宜。填写相关信息和变更理由说明,上传专家意见和采购人意见。经政府采购办公室批准后方可实施采购。 10 、评标采购代理机构项目人工作职责: 介绍项目单位、项目名称、采购人代表、专家组成员、监督员和项目人自己; 宣读评标纪律; 组织采购人代表介绍