文档介绍:【人事制度】离职管理制度
版本:
生效日期:
离
职
管
理
制
度
目 录
1目
的
…3
2适用范
畴 3
3权
责
…3
4离职治
理 3
5有关记
录 5
6附
则
一、目的:
规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节,
明确各环节的操作流程及有关权限,进一步加大公司离职治理。
二、范畴:
适用于全公司离职作业指导。
三、权责:
3 . 1 职员所在部门:离职审核,办理工作、工具、资料等交接。
3 . 2 人力资源部:离职审核,收回有关物品,进行离职分析。必要时
应进行离职面谈,并做好面谈记录。
四、离职治理:
4 . 1 离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。
4. 1 . 1 辞职是指职员由于自身缘故而提出终止劳动关系。
4. 1. 2 辞退是指由于公司季节性用工调整、职员不符合岗位要求或违 反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。
4 . 1. 3 开除是指由于职员触犯国家法律法规或严峻违反公司规章制度, 由公司提出终止劳动关系。
4. 1 . 4 自动离职是指职员连续旷工三天(含)以上,视为自行终止劳 动关系。
4 . 2 离职治理工作流程:
流程
有关记录
责任
《职员离职申请单》 离职职员或直截了当
《职员离职申请单》
所在部门
《离职职员工资发放通知单》 WS
人刀口》
财务部
人力部
辞职由职员本人填写《职员离职申请单》(附件1),
其他离职形式由其直截了当主管填写。 正式职员辞职需提早1个月申请(以 部门负责人签署后的《职员离职申请单》提交到人力资源部之日起算) 。
4. 2. 3离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职职员办理离 职交接手续,并由有关人员填写《职员离职交接表》(附件3)。离职交接要 紧包括以下内容:
4. 2. 3. 1所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负 责人签名确认,课长级以上应有交接清单,其他职员如交接事项较多应另 附清单。
4. 2. 3. 2财务部:对离职职员借支状况进行审核,由经办人及财务 部负责人签名确认。
4. 2. 3. 3人力资源部:收回离职职员职员证、考勤卡、饭卡、工作 服等物品,办理退宿手续,运算职员考勤(实际工作日截止到通知离职日 前一天),由经办人及人力资源部负责人签名确认。
4. 2. 3. 4离职职员:在《职员离职交接表》上,对离职交接内容签 名确认。
4. 2. 3. 5以上内容如有交接不清,造成公司缺失,应追究有关人员 责任。
4. 2. 4离厂:离职职员办理完上述手续后,由人力资源部开具《行李 放行条》(附件4),离职职员凭《行李放行条》携带私人物品离开公司;当 班保安在《行李放行条》上签名后,交回人力资源