文档介绍：（人力资源套表）人事行政 管理制度
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人事行政管理制度
第壹章国内出差制度
． X 公司员工出差分为：
当 日出差：出差当日可能返回者；
远 途出差：出差必须在外住宿者。
． 出差前应填写《出差计划表》 ，出差期限由派遣负责人视情况需要，事
前予以核定。
． 出差人凭核准的《出差计划表》向财务部暂支相应数额的差旅费。返
回后壹周内填具差旅费报销单，结清暂支款。因特殊情况未能提前办
理《出差计划表》者需事后补办（出差回来后需凭出差计划表到人事
行政部核实日期后才能向财务部报销） 。
． 出差的核准权限：
员工出差在俩天内由部门经理核准， 三天 （含） 之上由总经理核准；
部门经理之上人员壹律由总经理核准。
． 出差行程视为工作时间内的勤务，壹律不予报支加班费。
． 出差途中因病或遇意外灾害、 或因工作实际需要延时， 应电话请示， 不得因私事或借故延长出差时间。
． 员工差旅费应据实提供发票，经核准后予以报销。
． 当日出差差旅费支付：
员工凡出差珠江三角洲地区即广州地区（含广州市区、花都区、增
城市、从化市、番禺市） 、佛出地区（含顺德市、南海市）及东莞地区，
当日可往返的，交通费按实支付（需驾驶 X 公司车辆出差者，只报销车
辆路桥费）。误餐费按出差费用标准表之膳食标准执行。
当日出差之交通费凭乘车证明实数报销，无特别原因不得报销计程
车费用。
. 远途出差者（或出差珠江三角洲因公当日不可返回者）差旅费分为
交通费、住宿费、膳食费、通信费、招待费等。
交通费、膳食费、住宿费按标准报销，超标自付、欠标不补。标准如下:
5
职\隹 务\
飞机
火车
汽车
轮船
住宿费标准（元/
天）
膳食费标准（元/早/中/
晚）
应酬礼品
壹般地
区
特殊地
区
壹般地区
特殊地区
头等
头等
实报实
实报实
总经理级
仓
软卧
计程车
仓
销
销
实报实销
实报实销
50
经理级
普通
仓
硬卧
视情况
二等
仓
260
300
10/20/2
0
60
10/25/25
需向总经
理书面申
请批复
普通
三等
40
10/15/1
50
主管级
仓
硬卧
视情况
仓
160
200
5
10/20/20
壹般职员
普通
三等
30
40
级
仓
硬卧
视情况
仓
80
120
4/13/13
8/16/16
表列特殊地区为：北京、深圳、大连、珠海、汕头、海口、上海
出 差人员之交通工具除可用 X 公司业务车辆外，以乘坐火车、汽车为
原则，但因特急事务需乘坐飞机，要经总经理核准。
因公出差外地需住宿而不住宿的人员，部门经理按 100 元/天补助，部
门主管按 50 元/天补助，办事员按 30 元/ 天补助。
通信费以电信局凭证结合 X 公司现行有关通信报销规定执行。
招 待费壹律由总经理核准，凭发票报销。
． 有出差人员在出差期间不享有 X 公司伙食补贴。
第二章车辆管理制度
．司机工作及行车管理规定
目的
完善司机人员行车管理， 提升其工作效率及工作品质， 确保 X 公司用车
使用及时合理及安全化。
工作规定
上班时间， 如不出车时， 司机须在自己的办公地点等待， 车辆应停放
在厂区指定位置；
司机接送来宾及人员应具备基本礼貌礼仪， 要帮助客人及部门经理之
上人员开车门拿行李；以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不
应将车辆未驶进目的地即让客人下车步行；
车内不准吸烟。本 X 公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；
公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本 X 公司陪同人，但不能直
接制止；
司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客
人主动搭话，不应随意插话，不得泄漏用车人的机密；
驾驶员应保持充沛的精力，应做到安全行车，严禁酒后行车；
外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人；
车辆的使用及保养实行专人专车负责制；
车辆的维修和保养需由专职驾驶员到指定修理厂维修， 维修前需报车
辆管理人员核准且填写维修保养申请单，未经批准擅自维修者不予报
销修理费用（出车途中遇故障需修理的情况除外） ；
X 公司机动车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油；出差在外需加
油的车辆应有《用车申派单》为凭；行车不遵守交通规则，违章罚款