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上传人:xxj16588 2016/7/5 文件大小:0 KB

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最新组织协调类面试题.doc

文档介绍

文档介绍:最新组织协调类面试题命题思路此类问题主要考查应试者计划、组织、协调能力。由于应试者大多为刚走出校门的学生,缺少组织协调的实际工作经验, 所以在回答问题时有一定的难度。失分的主要原因: 一是没有掌握答题模式,二是组织过程不全,三是次序颠倒,四是参与主体要素( 部门、单位、人员等) 不全。一般来说,命题者会从以下几个方面出题: 1. 会议: (1) 准备阶段。①拟写会议方案( 会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围或人员名单、会议预算[ 场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料、交通]、会场布置方案、后勤保障方案[ 食宿行、娱乐、资料、用品])。②拟写会议文件通知及分发。(2) 会议举行阶段。会议签到,资料分发。会议用品、食宿和娱乐。围绕会议精神开好会议。会议简报、纪要。(3) 会议监督和落实。 2. 调查: (1) 准备阶段。确定主题, 制订计划( 目的、提纲、表格、问卷以及人员配置、费用预算、工作进度) 。调查人员培训,明确任务、分工协作与方法。(2) 实施阶段。根据目的, 采用方法调查第一第二手资料。如发现计划的内容和方法不妥,及时纠正。(3) 分析研究总结阶段。资料汇总、核实, 分类汇编。分析, 写出调查报告。(4) 对整个调查活动进行回顾, 总结经验。 3. 接待方面: (1) 联系对方、了解对方。(2) 根据自身情况制订方案。(3) 组织落实部门和人员( 吃住、学****交流、车、场地、布置)。(4) 联系接待,送宾馆。(5) 安排座谈考查。(6) 新闻报道。(7) 安排私人生活。(8) 提前预订往返车票、机票或船票。(9) 纪念品。(10) 总结。 4 .事件安排: 如咨询或电话,还有做事情顺序等。首先讲先易后难、先急后缓、先重后轻的原则,再细讲,讲一个再说自己为什么选这个,讲明理由。解题套路这类题是有套路的,可以分为事前、事中、事后三个阶段。不管怎样的会议或者活动等, 都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。(1) 准备阶段: ①首先要明确会议的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。②确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人。③做好会议的预算工作,报领导审批。④准备好会议或者活动需要的材料及物品。⑤确定并联系好与会人员的住宿、用餐地点。⑥如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职, 各负其责。⑦大型会议中, 为了让与会人员了解会议的议程, 需要将会议议程打印成会议议程表,同时将与会人员住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手中,方便大家交流。(2) 进行阶段: ①请电视台和报社的记者做好会议的新闻报道工作( 不宜对外报道的会议则不用准备) ,并做好会议的后勤服务工作。②如果自己是会议主持人,则要和与会人员保持良好的沟通,使会议顺利、和谐地进行下去。(3) 结束阶段:将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。特别注意的是: 组织旅游要注意拟定一下应急方案, 如团友生病、受伤之类的处理, 特殊情况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则, 即不管你做了什么计划和安排, 一定要把你的计划和安排向领导请示, 领导同意了才可以进行, 事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的, 请大家在回答这类问