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师范学院会议室管理办法
为进一步加强和规范**楼会议室的管理，提高使用效率，保障使用过程中设施的完好无损，更好地为学校的各类会议、学术活动等提供服务，特制定本管理办法。
第一条 **楼会议室按照使用功能，由学校统筹安排使用并进行管理。凡使用**楼会议室的部门和单位均应遵守本管理办法。
第二条 **楼会议室的日常管理和维护工作，由学校委托相关物业服务公司负责，安排会议室专管员负责会议室的具体管理与维护，包括使用、资产、保洁等各项管理。会议室钥匙由会议室专管员负责专门保管和使用，不得借用。
第三条 **楼会议室的使用须通过校园网登陆“会议室报告厅管理平台”(网址：*****)预订。若部门和单位活动与学校重要会议或活动冲突时，优先安排校级重要活动。物业服务公司在收到“会议室报告厅管理平台”会议室预订信息后，根据情况及时进行审核。
第四条 物业服务公司须做好会议室的清洁、卫生及会议室内设施安全运行的管理。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。服务人员要随时检查会议室内的家具、设备，发现问题及时处理;要及时整理、清扫会议室、接待室，保持地面、墙面及设施的清洁;会前十分钟要开门、开窗、通风、送电，遇到炎热天气要提前开空调;会后及时清扫，切断电源，关闭门窗，做好安全防范工作。
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第五条 使用会议室的部门和单位，要自觉维护室内整洁，不得乱贴乱挂，不得乱扔垃圾，不得踩踏翻越桌凳，不得随地吐痰;必须爱护并妥善保管室内各类设备设施;室内多媒体设施、音响、灯光等设备由物业服务部门安排专业人员操作，非专业人员不得操作;不得随意挪动或改变原有布置，若确实需要调整布置，须征得会议室专管员同意方能进行。
第六条 物业服务公司须积极协助使用会议室的部门和单位，进行会议室布置工作。会议用茶水(物业部门负责提供热水)、杯子、水果、花卉、横幅、仪器(除投影仪及话筒外的仪器)等由会议召集单位负责准备。会议室使用完后，使用部门和单位应及时将电源开关和门窗关好，并通知会议室专管员检查和锁门。会议室专管员应及时检查室内各类设备