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某中医院档案管理制度
中医院档案管理制度
一、档案保密
，宣传贯彻执行(保密法);
、资料、档案的划分，等级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。
、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅览室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。
、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。
、假日，要对全体干部、职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料进行一次清理，重点保护。
、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重给予必要处罚。
二、档案保管
，任何人不得据为已有。
，做好防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。
。
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，并定期进行清理，校对工作，做到目录与室藏档案相符。
，接收等手续。
，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监督的情况下，方能销毁。
，要追究有关人员法律责任并予以处罚。
三、档案利用
，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。
，利用者可在阅览室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。
，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。
，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。
5.“三密”，要经分管领导批准。