文档介绍：常用应用文写作格式第一部分:政府机关公文一、通知 1、功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 2、写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如:《×× 县关于进一步做好学生安全工作的通知》; 事由+文种,如:《关于开展消防常识工作会议的通知》。(2)正文: 正文一般由三部分组成。第一部分是总体概括。交代清楚背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。(4)落款: 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、请示 1、功能: 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。 2、写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》; 事由+文种,如《关于清理整顿乱摆地摊的请示》(2)正文: 第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。(4)落款: 右下角写明请示单位的机关名称。(5)日期。(6)在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。三、报告 1、功能: 适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。 2、写法: (1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。(2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的建议。(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题, 不能答非所问。一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容, 结束语一般用“专此报告”。四、讲话一、涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点: (一)内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。(二)篇幅的规定性讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。(三)语言的得体性讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现