文档介绍：2011货物管理培训
王娟
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货物管理涉及的制度
合同管理办法
订单管理办法
销售发票管理办法
返单管理办法
市场货物管理办法
订单信息
（名称、品规、
价格、
发运信息等）
返单有效
签收
资信评估表
合同
发票开具邮寄
签收入账
货物流向、
库存、等管理
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一、合同管理办法
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合同管理办法
1、合同签订的前提条件：提供意向客户评估表
2、合同的分类：《商业购销协议》、《代理销售协议》、《用药协议》、《现款协议》、《医院小协议样本》五类。
3、合同签订时间期限：商业合同一年、医院合同不限
4、回款期限：商业不超过60天，医院不超90天
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合同管理办法
5、合同的其他规定：
必须使用公司同一版本，特殊情况与商务部专人沟通
返单的签收需要严格执行合同约定的签收章、人员。
遇国家政策及招标影响现有合同价格 ，中心填写定价函，客户需盖章确认
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一、订单管理办法
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订单管理办法的内容：
1、订单的接收
前期：纸质订单
目前：纸质+ERP
目标：ERP
2、订单的审核
订单种类的审核：赊销客户、现款客户
订单内容的审核：品种、规格、价格、数量
3、订单的执行
订单的时间化管理
订单的区域化管理
订单的数量化管理
超资信客户的管理
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订单管理办法-------订单的接收
1、纸质订单：
商务部专机1接收订单
2、ERP订单：
有条件的中心、办事处需依照ERP操作规程同时网上制作订单
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订单管理办法-------订单的审核
1、订单的种类审核：
赊销客户：
资信评估表、合同
要严格执行合同内容，主要是开票名称、品规、价格、收货地址、收货人、发运信息、回款周期
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订单管理办法-------订单的审核
1、订单的种类审核：
现款客户：
前提:款到发货
新客户：中心填写定价函，依次审批
老客户：收到电汇单后要和以前的发货记录核对，无误后再发货
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