文档介绍：内部资料注意保密
联想专卖店管理十本手册
联想(北京)有限公司
内部资料注意保密
目录
一、财务管理手册
二、员工岗位规范手册
三、工时管理手册
四、顾客服务手册
五、能源管理手册
六、人事管理手册
七、专卖店简介手册
八、值班管理手册
九、培训管理手册
十、员工行为规范手册
内部资料注意保密
《财务管理手册》
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联想(北京)有限公司(联想电脑公司)
目录
1、财务管理的目的…………………………………………3
2、销售日报表………………………………………………4
3、现金日报…………………………………………………5
4、库存盘点单………………………………………………5
5、费用支出控制……………………………………………6
6、报销单样表………………………………………………6
7、费用明细…………………………………………………7
财务管理
目的:
国家规定的财务制度由于专业性较强,但大多数管理人员通常并不精通财务知识,而财务管理又是管理内容的重要一环,因此,我们在本章的内容中力求建立一套通俗易懂的财务管理制度,用以监控特许专卖店的日常营运过程。
日常营运监控:
特许专卖店的业务变动情况主要是由日常营运资金以及物流的变化状况来反映的,因此,每一名店长都应清晰的把握日常的资金、物流变化,下面的表格可以帮助店长轻松的实现上述目的。
专卖店销售单:(销售小票)
销售单是专卖店财务管理中重要的工具。销售单为一式四联,第一联为收款联;第二联为仓储统计联;第三联为会计核对联;第四联为顾客留存联;每联必须加盖财务专用章及货已付讫的专用章,未盖章销售但作无效处理。专卖店销售单统一编号,如有更改需将原销售单作废处理,保存在原编号位置。使用支票、汇票自收银台盖章之日起三日后提货;每本销售单用完后由会计统一保存,以备查询。
联想1+1专卖店销售单
用户名称: 类别: 结算方式: 开票日期:
商品编号
商品名称
单位
数量
单价
金额
合计
销售: 批准: 收款: 送货:
(盖章)
保管:
销售日报表: 特许专卖店销售日报表
年月日
商品品种
销售数量
单价
销售金额
备注
合计
共计合合计
记帐人:
此表一式两联,由收银员填写,包括店内销售的所有产品,一份交店长审阅,一份由收银员保存,它能准确的反映每天的业务变化状况。
现金日报表现金日报表
年月日
现金
支票
备注
昨日库存
今日收取
今日送存
今日库存
值班店长: 记帐人:
此表由出纳员填写,值班店长确认,随表附上银行收款确认单,交店长审阅。
库存日报表:
库存盘点表
年月日
商品品名
早盘点
出库原因(销售/借调)及数量
晚盘点
实存
待提
实
存
待提
值班店长: 库房管理人员:
此表由库房管理人员填写,值班店长核实,交店长审阅。“待提”是指已作销售处理,尚未提货的情况。
费用支出控制:
PC市场竞争异常激烈,毛利水平低,费用管理具有重要意义。特许专卖店虽然规模不大,但费用支出情况则相对复杂,因此严格控制费用支出,加强内部核算十分必要。建议特许专卖店遵循以下原则:
所有的费用支出都要经过店长的确认。
报销必须填写标准的报销单据。
对于经常性的费用项目,如果属于可控范畴之内,可以设定相应的费用额度,如:上门服务的车费、误餐费的标准上限。
定期进行费用分析,寻找降低费用的可能性。
报销单
结算方式:现金、支票、汇款、汇票、支票年月日
报销人:
用途:
支票号:
人民币:
(大写)
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
财务审核:
审批人:
备注:
财务分析:
定期的财务分析对于特许专卖店的营运变化状况至关重要,它可以帮助店长更有效的管理特许专卖店的经营活动,财务分析的基础是三份表格:每月的《资产负债表》、《损益表》与《费用明细表》。
《资产负债表》与《损益表》是国家规定的标准财务报表,他们反映了一家公司每月的资产变化以及盈利状况,每一名店长必须能够准确解读这两个表中所反映出的信息。而《费用明细表》是为了让店长准确把握特许专卖店的实际费用支出状况,从中寻求降低营运成本的可能性。
费用明细表
销售费用
管理费用
科目
备注
金额
科目
备注
金额
工资
专指销售人员的工资
工资
店长、收银、会计、库管的工资
运杂费
包括送货车的油钱及送货、上门服务的打车钱
福利费
所有员工工资总额的X%,可用于员工餐费、活动费用
员工培训费
房租
电费
税费
印花税、城市维护建设税
水费
通讯费
电话、