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公务出行及车辆使用管理规定.docx

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公务出行及车辆使用管理规定.docx

文档介绍

文档介绍:4. 3公务车辆管理
公务出行及车辆使用管理规定
.目的
为使公司公务交通出行管理更为明晰,同时使公司车辆使用更为规范,在
综合考虑公 务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上,特制定本 办法。
.适用范围
本公司员工因公外出交通工具使用均依照此规定办理。
2本公司所属车辆均依照此规定办理。
:
本规定由综合部负责解释、修改并推行。
2各部门应配合本制度的推行。

公务出行交通管理
1. 1在不影响办事效率的情况下,公司提倡员工外出公干搭乘公共交通工
具(公交车)

再转乘便利的公共交通工具。

(包括黑车及三轮车费,尽量少乘私人黑车)实
报实销。凡单 次超出100元以上的出租车费用,应提前请示领导,否则不予 核销。出租车费报销必须 以出租车票为准(黑车亦应向司机索取发票),
4. 3公务车辆管理
并且应在每张票据背后注明日期、事由、起讫地点;如无票据应填写无据 报销单,并书面详细列出清单附后。
2公务用车申请和审批
、管理,供需求部门公事使用,任何私人理
由用车一
律不予批准,特殊情况需由总经理同意并通知综合部
2. 2综合部安排用车应按照使用者公务轻重缓急来安排优先级,原则上先 计划先使用
遇到用车时间冲突,在不影响办事效率的原则下,协商解决。
2. 3公务用车需要使用人提前申请(原则上提前一天),申请需以书面
(纸质' 邮件 或企业QQ )提报综合部主任,说明用车事由、用车 时间' 地点等,如需携带公司物品出厂的亦应说明物品大小和数 日 Mo
2. 4综合部根据用车计划和车辆实际情况进行调度,驾驶员根据综合部主任
安排,领 取钥匙按指定地点执行出车任务。每次出车驾驶人须进行 出车登记(包括往返 时间、驾驶人、事由、里程),“行车登记 表”放在车辆内部规定位置,以备查证,因未登记而无法查证的, 由车辆专管驾驶员负责。
2. 5公务车辆应由综合部统一管理,车钥匙统一放在综合部专人保管,每次
出车之前和返回之后需要到综合部进行车钥匙交接登记。
2. 6任何人不得直接指定司机和车辆出车。如驾驶员未接到综合部派车任务 不准出车。
2. 7任何人员不得以无公车或交通不便利为借口进行搪塞,如发生延误公
务之情事,由责任人承担全部责任,并依公司相关规定进行处理。
4. 3公务车辆管理
' 无驾驶证之人员及未具驾驶资格人员严禁驾驶公司车辆,如
因此发生肇事之情事者,除负肇事全部责任外,同时依情节轻重予 以惩处。
3. 2公司车辆应爱惜使用,驾驶时应严格遵守交通规则,同时随身携带驾驶
证' 行驶证等。
3. 3公司车辆验车及行驶证审照、换照手续由车辆专管人员按照程序办理。
3. 4经公司领导同意,车辆外借给非本公司人员,综合部需安排专职驾驶员 在借出前
后进行车况检查,并登记往返时间和里程
3. 5非办理公务,任何人不得擅自使用公司车辆,车辆保管人及保管单位不 得擅自将
车辆借于其他人员办理私务使用。否则按照违反公司规定严肃论处。
3. 6公司车辆在厂区内应停放于指定位置,以便维