文档介绍：机密
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二OO一年十一月
培训课程–图表绘制
中国电信(苏州)项目小组培训
图表在商业沟通中扮演重要的角色
文字沟通
语言沟通
图表
多媒体沟通
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COM/010308/SH-Charts (2000GB)
图表的作用
迅速传达信息
直接专注重点
更明确地显示其相互关系
使信息的表达鲜明生动
2
COM/010308/SH-Charts (2000GB)
成功的图表都具备以下几项关键要素
每张图表都传达一个明确的信息
销售额正稳步上升
2000年销售额
百万美元
图表与标题相辅相成
清晰易读
格式简单明了并且前后连贯
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
少而精
3
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1991年预测法
1994
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
10亿美元
1992
1993
实际情况
预测流程需要改进
4
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饼形图
条形图
柱形图
线形图
散点图
表格
销售额
东部
中部
西部
总计
(-$000)
$
$
数据类图表
数值?
地图
Gantt
流程图
概念
矩阵图
组织架构
非数据类图表
地点?
人员?
时间?
方式?
C
B
A
时间
1月
12月
陈述信息
·
文字内容
·
文字内容
·
文字内容
内容
·
文字内容
文字内容
图表类型
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COM/010308/SH-Charts (2000GB)
如何设计成功的图表
数据类图表
概念类图表
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COM/010308/SH-Charts (2000GB)
制作以数据为基础的图表分三个步骤
数据
确定要表达的信息
确定比较类型
选择图表类型
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第一步:分析图表并确定要表达的信息
数据
信息
比较
图表类型
1993年-1998年销售额
1993年
4,244
1994年
4,368
1995年
6,291
1996年
6,989
1997年
8,412
1998年
9,213
信息
销售额在1993年至1998年间增长迅猛
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第二步:确定比较类型
数据
信息
比较
图表类型
成分
排序
频率分布
时间序列
关联性
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