文档介绍：XZ10印章管理制度
XZ10印章管理制度
XZ10印章管理制度
北京三斯泰克石油科技开发有限公司
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印章使用管理制度
起 草：李良涛
批 准：陈砚林
版 本：1。0
文件命名:ＸZ0６行政制度规定
变更原因:初稿
20１１—１发布 2011－１实施
北京三斯泰克石油科技开发有限公司发布
印章使用管理制度
目的
公司印章是企业合法地位的象征，具有合法性、权威性和效力性，为加强印章的管理、使用和发放,特制定本制度.
适用范围
本制度适用于印章保管人和印章使用人。
XZ10印章管理制度
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相关流程
一、制作印章流程
公章、财务章
其他印章
二、用印流程
公章、财务章
其他印章
相关部门职责
财务部门负责财务章的保管和使用。
行政部负责公章的保管和使用。
商务部门负责合同章、报价章等的保管和使用。
技术部和研发部负责--出图、竣工、合格证、正副本章等。
特别注明
规定中的“其他印章”，是指公章、财务章之外的其他印章，如商务部的合同章、报价章,技术部的出图章、竣工章、合格证、正副本章等等.
具体内容
公章、财务章的使用管理规定
印章的保管
1、公章、财务章保管人职责：
ⅰ.核对申请单与实际盖章内容是否一致
ⅱ.公章、财务章携带外出时，判断是否能当天返还
ⅲ．“用章登记表”、“用印申请单”的统计、装订、保管
ⅳ。可以拒绝在没有领导批准或者未按公司流程办事的文件上盖章.
２、公司公章和财务章由公司安排专人进行管理。
3、公章和财务章保管人应严格履行公章保管使用制度,在接收公章和财务章时必须填写公章和财务章保管登记表，登记表中包括公章和财务章名称、枚数、领取人、发放日期、收回日期、保管人姓名、批准签字等。保管人如果外出,应由董事长或者常务总经理批准指定他人代为保管公章合财务章。倘若批准人不在，应由出借人寻求批准的口头授意。
4、公司公章、财务章必须存放安全地方,所放的抽屉、柜子应加锁，并保管好公章柜子的钥匙。保管人必须做到人离开柜子即立刻锁好抽屉,不管时间长短。如发现有违反，将按情况处以
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记过处分,情节严重的公司将追究其法律责任。
５、公章、财务章一般只能在保管人办公室内使用,不得擅自拿出办公室。
6、发现公章、财务章丢失或异常现象，应保护好现场，及时报告领导并写明书面报告存档备查；必要时报告公安部门协助处理。如果确认印章丢失，应到当地公安机关登记,并声明作废。
㈡印章的使用
办理日常事务,需盖公章、财务章的,应由公司部门经理或者部门经理以上领导签字同意后方可使用公章、财务章。
未经审批，不得在空白报表、证件、奖状、合同、协议、介绍信及空白纸张上使用公章、财务章。如有违反将处以记过处分，情节严重的公司将追究其法律责任。
公章管理人员在用章前应认真审阅所需盖章的公文,慎重使用公章，对不符合办文流程、文稿有明显差错,超出申请范围等不符合使用公章规定的，应立即指出或者及时请示领导，等更