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文档介绍

文档介绍:公司印章管理暂行规定
公司印章管理暂行规定
公司印章管理暂行规定
印章管理暂行办法
总 则
 
   第一条 为加强公司各类印章管理,规范公章使用,维护公司权益,依据国家相关法律法规,结合本公司实际,制定本办法。
  第二条 本办法适用于公司及下属公司各类印章,包括公司章、公司合同章、法人代表章、财务专用章、其他专用章等印章的制发、使用和保管等行为.
    第三条 综合中心为公司印章管理的主管部门。
 印章的制发
  第四条 刻制公司印章,须依据政府相关管理部门的批准文件或公司业务需要,经公司权责领导签字批准后,由综合中心到公安机关指定的营业点刻制。并依照要求将印模式样报相关部门留存备案.
  第五条 新印章启用前,公司综合中心应留存公章印模式样,纳入公司档案管理,以备查验。未经留存公章印模式样的印章不得使用。
   第六条 公司印章因磨损、丢失等原因需要重新刻制时,应按照上述程序履行审批手续,并在启用新印章的同时对旧印章进行收缴和封存。
第三章 印章的使用
第七条 使用公司印章应严格履行审批和登记手续,任何部门和个人未经审批严禁擅自用印。对未按规定履行审批、登记手续的,印章保管人员有权拒绝用印 .
第八条 《使用印章申请表》是使用印章的凭据,申请用印人须逐项认真填写,经用印批准人在相应栏目签字认可后方可用印。《使用印章申请表》由印章保管人存档,并按要求认真填写《使用印章情况登记表》。 
公司印章管理暂行规定
公司印章管理暂行规定
公司印章管理暂行规定
  第九条 用印审批权限:
1、公司章
对外重要公文(请示、报告、授权书、委托书等),由公司相关部门或副总裁审核,总裁或董事长签批;
对外一般往来信函(介绍信、证明函、说明书、请柬等),由相关部门审核,总裁签批;
对外统计报表等,由相关部门或副总裁审核,总裁签批;
对内公文除正式文件外,一般不得加盖公司章,需加盖公章的由总裁或董事长签批。
2、公司合同章
对外经济、技术合同书、协议书等,由相关部门或总裁审核,董事长签批.
法人代表章
 由公司法定代表人本人或其委托代理人签批。
4、财务专用章
 由公司财务管理部或副总裁审核,总裁签批。
其它专用章
 由相关部门审核,副总裁或总裁签批。。
第十条 加盖公章的材料,落款单位应与公章一致,做到用印位置恰当,骑年盖月,字体端正,图形清晰。
第十一条 应严格控制公司印章的使用范围,凡可使用其它印章办理的事项,不得使用公司印章.
第十二条 严禁在空白的公文纸、合同书、协议书、介绍信、证明信、报表、单据、便函、请柬、证件、证书及其它材料上用印。 
第十三条 有下列情况之一者不予用印: 
   1、用印名义与所要求使用印章的名称不一致的;
   2、虽有《使用印章申请表》或其它批件,但批准权限不当的;
3、用印人无正当理由,不允许印章保管人员审核用印内容、用印事由的。 
公司印章管理暂行规定
公司印章管理暂行规定
公司印章管理暂行规定
第十四条 对于用印文件内容确实不宜印章保管人员知悉的用印件,可由用印批准人或其委托人在用印现场,在印章保管人员监督下,由用印人